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Faire du micro son assistant

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 25_98O1801221
Organisme responsable : AJFORM CONSEIL OI (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Les fonctions que j'utilise au quotidien sont telles efficaces ? Comment puis-je gagner du temps ? 2 jours pour optimiser les logiciels autour desquels s'organise toute votre activité. Imaginez le gain de temps qu'une utilisation optimale de la bureautique peut apporter. Mieux utiliser les fonctions avancées des logiciels Word, Excel et PowerPoint afin de : - Gagner du temps grâce à une utilisation plus rationnelle de son micro-ordinateur. - Connaître et utiliser les fonctions…

Les fonctions que j'utilise au quotidien sont telles efficaces ? Comment puis-je gagner du temps ? 2 jours pour optimiser les logiciels autour desquels s'organise toute votre activité. Imaginez le gain de temps qu'une utilisation optimale de la bureautique peut apporter. Mieux utiliser les fonctions avancées des logiciels Word, Excel et PowerPoint afin de : - Gagner du temps grâce à une utilisation plus rationnelle de son micro-ordinateur. - Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint.

Programme de la formation

Réaliser rapidement des documents bien présentés avec Word - Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps. - Créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de son équipe. - Créer un mailing ciblé (conditions et filtres). - Insérer des liens hypertextes pour activer : pages Web ; fichiers ; adresses e-mail. - Modifier un document et suivre les révisions par plusieurs utilisateurs. Créer des présentations qui accrochent avec PowerPoint - Acquérir une…

Réaliser rapidement des documents bien présentés avec Word - Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps. - Créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de son équipe. - Créer un mailing ciblé (conditions et filtres). - Insérer des liens hypertextes pour activer : pages Web ; fichiers ; adresses e-mail. - Modifier un document et suivre les révisions par plusieurs utilisateurs. Créer des présentations qui accrochent avec PowerPoint - Acquérir une méthode pour gagner du temps dans la réalisation de ses présentations. - Créer et structurer une présentation PowerPoint. - Mettre en forme la présentation. - Insérer et retravailler des images. - Personnaliser l'animation pour la dynamiser. Optimiser la gestion du service avec Excel - Organiser vos données et automatiser vos tableaux. - Utiliser les fonctions très utiles : tableaux croisés dynamiques ; filtres ; sous-totaux. - Optimiser la gestion des budgets. - Simplifier la gestion des factures et des dépenses. - Tenir des plannings (projets, congés, formation…). - Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle. Mettre en place un classement accessible avec Excel et Windows - Utiliser les fonctions de recherche GED. - Indexer les documents électroniques. - Gérer son plan de classement et suivre son archivage. Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone : - Amont de la formation : accès espace SUIVal™ pour travaux tutorés et évaluation en terme "être capable de..." - 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d'un nombre de réservations suffisantes) - Aval formation : accès espace SUIVal™ pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

Validation et sanction

Attestation de formation - Attestation Validation des Acquis de Formation (AAF)

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action
Conditions de prise en charge
Plan de développement des compétences;PPAE (ex PARE-PAP);

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Informations sur les publics

<div>Assistante, secrétaire et tout collaborateur sachant utiliser les bases du Pack Office. <br />Toute personne souhaitant optimiser l'organisation de ses activités quotidiennes.</div>

Niveau d'entrée

BAC + 2

Conditions spécifiques et prérequis

<div>Être à l'aise avec les bases de Word, Excel et PowerPoint. </div>

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

100 Rue Monthyon - apt 10 - Rés. les glorieuses
97400 Saint-Denis

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
100 Rue Monthyon - apt 10 - Rés. les glorieuses
97400 Saint-Denis
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes