Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Découvrir l'environnement Microsoft 365 • Accès aux applications et services disponibles • Recherche de fichiers, messages et informations • Exercices pratiques : Navigation et recherche Partage et sauvegarde OneDrive • Présentation de OneDrive et ses fonctionnalités • Stockage et organisation des fichiers personnels • Collaboration en temps réel sur des documents • Synchronisation et accès hors ligne • Atelier pratique : Créer une structure de dossiers et partager des documents Introduction Teams & SharePoint • Vue d'ensemble de Microsoft Teams • Stockage et partage de fichiers dans Teams • Introduction à SharePoint pour la centralisation d'informations • Différences et complémentarités entre OneDrive, Teams et SharePoint • Exercices : Créer un espace Teams et partager des documents Organisation des contenus sur SharePoint • Structuration logique des informations • Création de bibliothèques de documents • Bonnes pratiques de gestion documentaire Communiquer avec Teams • Messagerie instantanée et conversations • Organisation des équipes et canaux • Réunions en ligne : planification et animation • Partage d'écran et collaboration en temps réel • Bonnes pratiques de communication d'équipe • Atelier : Organiser une réunion Teams complète Autres outils de gestion de projet sur Microsoft 365 • Gérer les courriels et la planification avec Outlook • Création de questionnaires et formulaires avec Microsoft Forms : collecte et analyse des réponses • Exercice : Créer un formulaire • Création et partage de listes avec Microsoft Lists • Gestion des tâches personnelles avec Microsoft To Do : organisation et hiérarchisation des priorités • Planification collaborative avec Microsoft Planner : suivi des projets d'équipe • Prise de notes collaborative avec OneNote