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Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 24_304893
Organisme responsable : Aksis formation - mooveus (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15033 : Rédaction message électronique
  • 15052 : Bureautique
  • 71203 : Logiciel Outlook

Présentation de la formation

Objectifs

• Optimiser la gestion de ses mails • Optimiser son activité en gérant son calendrier et ses taches • Mettre en oeuvre des stratégies et des outils favorisant le travail collaboratif

Programme de la formation

CONTENU DE LA FORMATION DECOUVRIR L'ENVIRONNEMENT OUTLOOK • Identifier et utiliser les principales fonctionnalités • Créér et gérer son compte outlook BOITE DE MESSAGERIE ET CONTACTS • Gestion des messages : indicateur de suivi, catégorie, conversation, recherche, règles, suppression et récupération de messages • Rédaction de message : utilisation de modèles et personnalisation, signature de mail • Flux RSS : configuration et gestion des flux RSS • Gestion des contacts, mails groupés,…

CONTENU DE LA FORMATION DECOUVRIR L'ENVIRONNEMENT OUTLOOK • Identifier et utiliser les principales fonctionnalités • Créér et gérer son compte outlook BOITE DE MESSAGERIE ET CONTACTS • Gestion des messages : indicateur de suivi, catégorie, conversation, recherche, règles, suppression et récupération de messages • Rédaction de message : utilisation de modèles et personnalisation, signature de mail • Flux RSS : configuration et gestion des flux RSS • Gestion des contacts, mails groupés, importation et exportation au format CSV • Archivage : fonctionnement, fichiers PST, règles de classement automatique CALENDRIER OUTLOOK • Visualisation de son calendrier : ses rendez-vous, réunions : vue hebdomadaire, mensuelle • Création d'évenements : lien, ajout des participants et lieu de réunion, rappel et suivi des participants • Configuration du calendrier : modifier l'affichage, appliquer des filtres, paramètres d'impression PARTAGE DANS OUTLOOK • Comprendre comment déléguer des modules Outlook à des collaborateurs • Partage d'informations et de dossiers : autorisation et ouverture d'éléments partagés

Validation et sanction

ÉVALUATION FINALE Lors du dernier rdv avec votre formateur : • Remise d'une attestation de formation • Remise d'une enquete de satisfaction à chaud A l'issue de votre formation : • Passage de la certification TOSA RS6958 - certificateur ISOGRAD (date enregistrement de la certification : 18-12-2024) (20 questions, 60 minutes) en esurveillance (+ d'info sur www.tosa.org) • Score sur une échelle de 1 à 1000. Délivrance de la certification si le score est supérieur à 351 sous 7 jours ouvrés par mail.

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Tout utilisateur désirant découvrir ou réviser les fonctionnalités d'Outlook et d'attester de ses compétences en bureautique.

Niveau d'entrée

Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

Prérequis : avoir une connaissance de base de l'utilisation de Windows, Mac OS.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

2 avenue du Général Barbot "Altipolis" 1er étage
05100 Briançon

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
2 avenue du Général Barbot "Altipolis" 1er étage
05100 Briançon
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes