Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

CONTENU DE LA FORMATION DECOUVRIR L'ENVIRONNEMENT MICROSOFT 365 • Accès aux applications et services disponibles • Recherche de fichiers, messages et informations • Exercices pratiques : Navigation et recherche PARTAGE ET STOCKAGE ONEDRIVE • Présentation de OneDrive et ses fonctionnalités • Stockage et organisation des fichiers personnels • Collaboration en temps réel sur des documents • Synchronisation et accès hors ligne • Atelier pratique : Créer une structure de dossiers et partager des documents INTRODUCTION TEAMS & SHAREPOINT • Vue d'ensemble de Microsoft Teams • Stockage et partage de fichiers dans Teams • Introduction à SharePoint pour la centralisation d'informations • Différences et complémentarités entre OneDrive, Teams et SharePoint • Exercices : Créer un espace Teams et partager des documents ORGANISATION DES CONTENUS SUR SHAREPOINT • Structuration logique des informations • Création de bibliothèques de documents • Bonnes pratiques de gestion documentaire COMMUNIQUER AVEC TEAMS • Messagerie instantanée et conversations • Organisation des équipes et canaux • Réunions en ligne : planification et animation • Partage d'écran et collaboration en temps réel • Bonnes pratiques de communication d'équipe • Atelier : Organiser une réunion Teams complète AUTRES OUTILS DE GESTION DE PROJET SUR MICROSOFT 365 • Gérer les courriels et la planification avec Outlook • Création de questionnaires et formulaires avec Microsoft Forms : collecte et analyse des réponses • Exercice : Créer un formulaire • Création et partage de listes avec Microsoft Lists • Gestion des tâches personnelles avec Microsoft To Do : organisation et hiérarchisation des priorités • Planification collaborative avec Microsoft Planner : suivi des projets d'équipe • Prise de notes collaborative avec OneNote