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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 24_303775
Organisme responsable : Arkesys net (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de : Utiliser les fonctions complexes d'Excel Trier, consulter et extraire des données dans des tableaux volumineux Créer des tableaux croisés dynamiques et leurs graphiques Lier des tableaux entre eux Protéger les données

Programme de la formation

Jour 1 - Matin Mettre en place et utiliser des formules complexes Utilisation des fonctions conditionnelles SI, SIERREUR... Utilisation des fonctions RECHERCHEV, EQUIV et INDEX Utilisation des fonctions de DATE Imbrication des fonctions Gestion des noms Autres fonctions ... Jour 1 - Après-midi Créer, organiser et gérer des bases de données Structurer des données en liste Figer les titres d'un gros tableau (volets) Trier un tableau Utilisation des filtres automatiques (critères simples…

Jour 1 - Matin Mettre en place et utiliser des formules complexes Utilisation des fonctions conditionnelles SI, SIERREUR... Utilisation des fonctions RECHERCHEV, EQUIV et INDEX Utilisation des fonctions de DATE Imbrication des fonctions Gestion des noms Autres fonctions ... Jour 1 - Après-midi Créer, organiser et gérer des bases de données Structurer des données en liste Figer les titres d'un gros tableau (volets) Trier un tableau Utilisation des filtres automatiques (critères simples et personnalisés) Déclaration de tableau de données Utilisation de la commande Données > Convertir... Utilisation de la fonction "SOUS.TOTAL()" Organisation de la feuille pour les filtres avancés et utilisation Utilisation des fonctions de base de données (BDSOMMME, BDMOYENNE, ...) Utilisation des fonctions de calculs dans les tableaux de données Utilisation des segments dans les tableaux de données Jour 2 - Matin Croiser et recouper de données avec les rapports de Tableaux Croisés Dynamiques Création de tableaux croisés dynamiques Modification de la structure du tableau croisé Créer des filtres via les segments Créer des filtres via les chronologies Synthétiser des données par catégories (Créer des groupes) Création de champs calculés Créer un graphique croisé dynamique Lier des tableaux et les consolider Travailler simultanément sur plusieurs feuilles Utilisation du « groupe de travail » Fonction mathématique en 3D (somme, moyenne, ...) Présentation des différentes techniques de liens Utilisation de calculs simples entre différentes feuilles Consolidation de données avec ou sans liaisons Utilisation du mode plan Jour 2 - Après-midi Utiliser la validation et la protection des données Utilisation de la validation des données Verrouiller les données Protéger le document, le classeur, les feuilles, Masquer les formules de calcul Utiliser les interactions avec le Cloud (Utilisateur Microsoft 365 uniquement) : Enregistrer sur le Cloud (OneDrive et/ou SharePoint) Gérer l'enregistrement automatique et l'historique des versions Partager un fichier Travailler en mode collaboratif Voir moins Modalités pédagogiques Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie. Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Validation et sanction

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées.Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation. Voir moins

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui
Conditions de prise en charge
CPF

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

Maîtrise des fonctions de base d'Excel Utilisation opérationnelle régulière d'Excel

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

293 Route de la Seyne
Technopôle Var Matin - Bâtment H
83190 Ollioules

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
293 Route de la Seyne
83190 Ollioules
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes