IA bureautique et tableaux de bord

Jour 1 (7 h) — FONDAMENTAUX & AUTOMATISATION L'IA générative appliquée aux données — panorama et cadre d'usage • Principes fondamentaux de l'IA générative : fonctionnement, familles de modèles, outils bureautique (ChatGPT, Copilot, Claude). • Ce que l'IA SAIT faire vs ce qu'elle NE SAIT PAS faire sur des données chiffrées - hallucinations numériques : détection et prévention. • RGPD et données professionnelles : quelles données ne pas soumettre à un outil IA externe. • Méthode de prompting pour la bureautique : structurer une demande de traitement avec précision — exercice de cadrage. Automatisation et production de tableaux professionnels • Automatiser des tâches répétitives : génération de formules, mises en forme automatiques, création de modèles réutilisables. • Produire des tableaux de synthèse structurés à partir de données brutes : organisation, totaux, tendances. • Créer des graphiques professionnels adaptés au message : choix du type, titre, légende, axes. • Exercice pratique : traiter un jeu de données fictif pour produire un tableau de bord complet. • Vérifier la cohérence et l'exactitude des outputs IA : contrôle croisé, détection d'erreurs, corrections documentées. Jour 2 (7 h) — SYNTHÈSE, RAPPORTS & USAGE RESPONSABLE Rédaction de synthèses et rapports d'activité avec l'IA • Rédiger des synthèses d'analyse et des comptes-rendus structurés à partir de données avec l'IA. • Adapter le niveau de détail et le registre selon le destinataire (direction, équipe, client). • Documenter ses prompts : méthode et bonnes pratiques pour reproduire et améliorer ses résultats. Cas pratique de synthèse et usage responsable • Évaluer un output IA sur données chiffrées : critères de contrôle (exactitude, cohérence, exploitabilité, confidentialité). • Usage responsable complet : RGPD, confidentialité des données sensibles, fiabilité des formules générées, quiz collectif. • Cas pratique fil rouge : traitement complet d'un jeu de données fictif (tableau + graphique + synthèse écrite). • Accompagnement individuel - consolidation des acquis et questions ouvertes