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Utiliser Copilot dans Excel

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 24_303511
Organisme responsable : Sun design (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

L'objectif principal est de rendre l'intelligence artificielle accessible et immédiatement rentable pour tous les professionnels, quel que soit leur secteur d'activité. À la fin de ce parcours, chaque apprenant saura utiliser l'IA comme un véritable copilote au quotidien. • Objectif 1 : Maîtriser l'intégration de l'IA générative et de Microsoft Copilot dans l'environnement Excel. • Objectif 2 : Augmenter sa productivité bureautique en automatisant les tâches…

L'objectif principal est de rendre l'intelligence artificielle accessible et immédiatement rentable pour tous les professionnels, quel que soit leur secteur d'activité. À la fin de ce parcours, chaque apprenant saura utiliser l'IA comme un véritable copilote au quotidien. • Objectif 1 : Maîtriser l'intégration de l'IA générative et de Microsoft Copilot dans l'environnement Excel. • Objectif 2 : Augmenter sa productivité bureautique en automatisant les tâches répétitives et chronophages. • Objectif 3 : Rédiger des requêtes efficaces (Prompt Engineering) pour dialoguer en langage naturel avec ses tableaux. • Objectif 4 : Sécuriser et fiabiliser ses calculs en confiant la création et l'explication des formules Excel à l'IA. • Objectif 5 : Passer d'une base de données brute à un tableau de bord stratégique en quelques minutes, sans compétences techniques avancées.

Programme de la formation

Cette formation est dispensée en coaching individuel et présentiel, permettant d'appliquer directement chaque module sur les documents et les problématiques de votre propre secteur professionnel. MODULE 1 : FONDATIONS DE L'IA ET PRISE EN MAIN DE COPILOT • 1.1 Comprendre les opportunités de l'IA en entreprise (gain de temps, réduction des erreurs). • 1.2 Exploration de l'interface de Microsoft 365 Copilot dans Excel. • 1.3 Initiation au Prompting appliqué aux données :…

Cette formation est dispensée en coaching individuel et présentiel, permettant d'appliquer directement chaque module sur les documents et les problématiques de votre propre secteur professionnel. MODULE 1 : FONDATIONS DE L'IA ET PRISE EN MAIN DE COPILOT • 1.1 Comprendre les opportunités de l'IA en entreprise (gain de temps, réduction des erreurs). • 1.2 Exploration de l'interface de Microsoft 365 Copilot dans Excel. • 1.3 Initiation au Prompting appliqué aux données : structure d'une demande parfaite pour obtenir le résultat attendu du premier coup. MODULE 2 : AUTOMATISATION DES FORMULES ET NETTOYAGE DE DONNEES • 2.1 Générer, traduire et corriger des formules complexes (fonctions logiques, recherches, conditions) en demandant simplement à l'IA. • 2.2 Nettoyage automatisé de fichiers clients, listes d'inventaires ou fichiers RH (suppression des doublons, harmonisation des formats, séparation de textes). • 2.3 Enrichissement de données : utiliser l'IA pour catégoriser ou extraire des informations clés d'une cellule textuelle. MODULE 3 : ANALYSE INTELLIGENTE ET TABLEAUX DE BORD MULTI-SECTEURS • 3.1 Analyse instantanée : demander à Copilot d'identifier les tendances, les anomalies ou les meilleures performances d'un tableau. • 3.2 Génération automatique de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) et de graphiques en un clic. • 3.3 Mise en place d'une mise en forme conditionnelle intelligente pour faire ressortir visuellement les indicateurs clés (KPIs). MODULE 4 : ATELIER PRATIQUE METIER (AU CHOIX DE L'APPRENANT) • 4.1 Application concrète de l'IA sur un cas réel selon votre profil : o Option Commerce / Marketing : Analyse des ventes, suivi des marges et prévisions de chiffre d'affaires. o Option Gestion / Comptabilité : Rapprochement de données, suivi de trésorerie et pointage. o Option RH / Administratif : Suivi des plannings, gestion des heures, bases de données salariés.

Validation et sanction

• Résultat 1 : UN GAIN DE TEMPS IMMEDIAT. Réduction drastique (jusqu'à 50%) du temps passé sur la manipulation de données répétitive. • Résultat 2 : AUTONOMIE TOTALE. Capacité à résoudre n'importe quel blocage technique sur Excel grâce à l'assistance de l'IA. • Résultat 3 : VALORISATION DES COMPETENCES. Maîtrise d'une compétence d'avenir indispensable sur le marché de l'emploi (l'IA en bureautique). • Résultat 4 : AMELIORATION DE LA PRISE DE DECISION. Clarté visuelle et pertinence accrue des rapports d'activité générés pour la direction ou les clients.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Information non communiquée

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

• Méthode démonstrative, interrogative et active : pratique sur des cas concrets • Exercices, études de cas • Évaluation continue • 100 présentiel et en individuel • Certificat TOSA par

Durée

En centre

35 h

En entreprise

35 h

Financement

Conventionnement
Oui

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Cette formation s'adresse à toute personne amenée à manipuler des données chiffrées, des listes ou des rapports sur ordinateur, et qui souhaite optimiser son temps grâce aux nouvelles technologies.

Niveau d'entrée

Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

Pour garantir une progression fluide et efficace, les participants doivent valider les prérequis suivants : • Niveau Excel : Maîtriser les bases d'Excel (savoir ouvrir un fichier, saisir des données, effectuer des calculs simples comme des sommes ou des moyennes). Il n'est pas nécessaire de connaître les formules avancées (le but est précisément de laisser l'IA les générer). • Compétences informatiques : Utilisation courante d'un ordinateur (Windows ou Mac), navigation sur Internet, gestion des fichiers et dossiers. • Accès aux outils (Optionnel mais recommandé) : Disposer idéalement d'un accès à Microsoft 365 (version incluant ou compatible avec l'option Copilot) pour la mise en pratique réelle.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

21 rue Saint Philippe
06000 Nice

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
21 rue Saint Philippe
06000 Nice
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes