Intelligence artificielle avec Microsoft Copilot

Cette formation opérationnelle d'une journée permet au participant de structurer un environnement Microsoft 365 efficace, de réduire le temps administratif, et de produire plus rapidement des livrables commerciaux grâce à Copilot (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). Elle intègre une méthode claire pour optimiser les réunions (retranscription, synthèse, décisions, tâches) et une introduction au “niveau supérieur” : les agents IA, afin de comprendre quand ils deviennent pertinents et comment les prioriser sans se lancer dans du développement.

Comprendre l'IA dans Microsoft 365 IA générative en entreprise : vision simple, cas d'usage concrets Où se situe Copilot dans Microsoft 365 (ce qu'il “voit” / ce qu'il ne “voit” pas) Ce que Copilot peut / ne peut pas faire (qualité, limites, vigilance) Confidentialité & droits d'accès : qui a accès à quoi, bonnes pratiques Organisation & collaboration efficace Outlook : organisation & priorisation (catégories, règles, modèles, relances) Calendrier : planification, rendez-vous, blocs focus, préparation réunions Teams : canaux, fichiers, réunions, partage, bonnes pratiques d'animation OneDrive & SharePoint : structuration documentaire, versioning, partage propre Transformer décisions ? tâches : Planner / To Do (méthode simple et durable) Atelier : structuration type “workflow commercial” (fichiers, RDV, livrables, tâches) Production assistée avec Copilot Résumer un fil d'e-mails et en extraire l'essentiel Rédiger une réponse commerciale structurée (objectif, points clés, CTA) Transformer un échange en plan d'action (qui fait quoi / quand) Résumé automatique de réunion : points clés, décisions, risques, prochaines étapes Extraction des décisions et génération des tâches Brouillon ? document structuré (plan, titres, synthèse, reformulation) Compte rendu formalisé (propre, clair, actionnable) Génération d'un plan automatique Structuration de slides commerciales (message, preuve, bénéfice) Adaptation à une cible (client / direction) Lecture et synthèse d'un tableau Reformulation “prêt à décider” (résumé, tendances, points de vigilance) Atelier fil rouge : Réunion fictive ? CR ? synthèse ? PPT de présentation (livrable final) Retranscriptions & optimisation des réunions Enregistrement Teams : quand / comment Retranscription automatique : bonnes pratiques, qualité, limites Synthèse assistée : format “décisions / actions / points ouverts” Transformation en tâches opérationnelles (Planner/To Do) Bonne pratique RGPD : consentement, stockage, durée, diffusion Introduction aux agents IA Différence Copilot vs Agent IA (assistant vs exécution multi-étapes) Quand un agent est pertinent (répétitif, volumineux, standardisable, ROI) Cas d'usage adaptés à Eurocodes Tools Agent FAQ interne Agent préparation RDV commercial Agent support réglementaire Agent génération documents types Limites techniques (données, sécurité, gouvernance, coûts) ROI potentiel : où sont les gains (temps, qualité, standardisation) Vision 30/60/90 jours : priorisation, étapes, critères de décision