Assistant d'administration commerciale (TPE/PME)

Rassembler les informations relatives au client et aux produits ainsi que les données négociées par le commercial (prix, conditions de paiement, etc.) dans le logiciel de gestion commerciale pour établir le devis. Générer les documents commerciaux (bon de commande, bon de livraison, facture) selon l'étape de réalisation de la vente en saisissant les données client dans le logiciel de gestion commerciale pour les transmettre au client. Vérifier la disponibilité des produits à l'aide de l'outil de gestion des stocks de l'entreprise et de ses consignes d'approvisionnement pour déterminer les délais de livraison et les éventuels besoins en approvisionnement. Contrôler la conformité de la vente en comparant les documents commerciaux créés avec le système d'information (SI) de la TPE/PME pour traiter les éventuelles anomalies. Délivrer une information commerciale ou technique de niveau 1 aux clients, en exploitant les données à disposition dans les logiciels de GRC, de gestion commerciale et de gestion d'agenda pour répondre aux sollicitations et réclamations des clients. Assurer l'interface entre les acteurs internes (comme le gestionnaire de stock, le livreur, le service comptabilité, etc.) et externes en consignant dans le logiciel de GRC les échanges et événements relatifs à la vente pour en fluidifier le déroulement. Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l'interlocuteur et au contexte pour filtrer et orienter les demandes auprès des personnes ou services compétents. Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adaptés (courrier, note de service, formulaire, etc.), avec l'assistance de l'intelligence artificielle (IA), pour les transmettre au(x) destinataire(s) afin de communiquer avec efficience. Procéder à des relances (client, prospect, etc.) en préparant les messages et supports types adaptés aux différentes situations pour traiter notamment les cas d'absence de réponse, d'impayés ou de pièces manquantes. Organiser des réunions, rendez-vous et événements en tenant compte des opportunités liées aux nouvelles formes d'organisation du travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l'aide des outils de communication collaboratifs pour optimiser l''efficacité opérationnelle. Classer, en triant, rangeant et supprimant les documents administratifs dans le respect des règles d'archiv

RNCP38625BC01 – Assister l'équipe commerciale à la réalisation de la chaine commerciale de la TPE/PME Introduction à la fonction commerciale Outils de gestion commerciale et CRM Suivi administratif des ventes Coordination interne et support client Application pratique RNPC38625BC02 – Assister les services périphériques à la fonction commerciale de la TPE/PME au quotidien Communication professionnelle Soutien administratif et organisation Gestion documentaire et numérique responsable Gestion administrative et aide à la décision Application pratique RNCP38625BC03 – Contribuer à la fidélisation et au développement commercial des TPE/PME Prospection et gestion des fichiers clients Veille commerciale et concurrentielle Promotion et engagement digital Fidélisation client et e-réputation Application pratique Compétences transverses Préparation à l'examen et validation des acquis Accompagnement au projet professionnel et l'accès à l'emploi