Cette formation a pour objectif d'accompagner les consultants en bilan de compétences dans l'intégration concrète, raisonnée et sécurisée de l'IA conversationnelle au sein de leur pratique professionnelle.
Elle ne vise ni l'automatisation systématique, ni la délégation des responsabilités du consultant à un outil, mais l'apprentissage d'usages pertinents de l'IA pour :
- structurer et organiser le suivi des bilans,
- créer et personnaliser des outils…
Cette formation a pour objectif d'accompagner les consultants en bilan de compétences dans l'intégration concrète, raisonnée et sécurisée de l'IA conversationnelle au sein de leur pratique professionnelle.
Elle ne vise ni l'automatisation systématique, ni la délégation des responsabilités du consultant à un outil, mais l'apprentissage d'usages pertinents de l'IA pour :
- structurer et organiser le suivi des bilans,
- créer et personnaliser des outils pédagogiques,
- assister certaines tâches de rédaction,
- gagner en confort de travail,?tout en respectant le cadre réglementaire, déontologique et humain du bilan de compétences.
Programme de la formation
Séquence 1 — Introduction à l'IA conversationnelle et posture du consultant
- Comprendre ce qu'est l'IA conversationnelle et ses usages possibles.
- Poser les bases d'une posture professionnelle adaptée.
Contenus
Le contexte d'émergence de l'IA conversationnelle
L'IA dans les métiers de l'accompagnement
Opportunités et limites dans le cadre du bilan de compétences
Posture du consultant face aux outils d'IA
Séquence 2 — Identifier les zones…
Séquence 1 — Introduction à l'IA conversationnelle et posture du consultant
- Comprendre ce qu'est l'IA conversationnelle et ses usages possibles.
- Poser les bases d'une posture professionnelle adaptée.
Contenus
Le contexte d'émergence de l'IA conversationnelle
L'IA dans les métiers de l'accompagnement
Opportunités et limites dans le cadre du bilan de compétences
Posture du consultant face aux outils d'IA
Séquence 2 — Identifier les zones d'usage pertinentes de l'IA dans le bilan
- Repérer où l'IA peut apporter une réelle valeur ajoutée.
- Clarifier les zones de vigilance.
Contenus
Se situer dans sa pratique actuelle
Les zones de friction et de charge mentale du consultant
Ce que l'IA peut aider à faire… et ce qu'elle ne doit pas faire
Prioriser ses usages
Séquence 3 — Créer des outils professionnels avec l'IA conversationnelle
- Apprendre à formuler des prompts efficaces.
- Créer des outils personnalisés et conformes au cadre du bilan.
Contenus
Les principes d'un prompt professionnel
Méthodologie de construction d'un prompt structuré
Vérifier la qualité et la cohérence d'un outil généré
Mise en pratique : création d'un outil à partir d'un cas fictif
Séquence 4 — Personnaliser, améliorer et évaluer ses outils avec l'IA
- Optimiser les outils créés.
- Utiliser l'IA pour l'auto-évaluation et l'amélioration continue.
Contenus
Adapter un outil à un bénéficiaire ou à un contexte
Décliner sans perdre la cohérence méthodologique
Utiliser l'IA pour évaluer et améliorer ses outils
Mises en pratique et fiches méthodologiques
Séquence 5 — Structurer et animer le bilan avec un tableau de bord IA compatible
- Centraliser le suivi du bilan.
- Faciliter la préparation et l'animation des séances.
Contenus
Enjeux d'un tableau de bord pour le consultant
Logique d'organisation du suivi par séance
Présentation d'un tableau de bord type
Créer son tableau de bord avec l'aide de l'IA
Mise en pratique collective : création et personnalisation du tableau
Séquence 6 — Utiliser l'IA conversationnelle pour assister la rédaction de la synthèse
- Sécuriser et structurer la rédaction de la synthèse.
- Utiliser l'IA comme appui méthodologique.
Contenus
Les exigences de la synthèse de bilan
Préparer les données en amont
Formuler des prompts adaptés à sa trame
Mise en pratique tutorée à partir d'un cas fictif
Vérifier, ajuster et valider le contenu
Séquence 7 — Adopter une posture responsable et raisonnée dans l'usage de l'IA conversationnelle
- Sécuriser ses usages sur le long terme.
- I
Validation et sanction
Tout au long de la formation, les participants repartent avec des outils directement réutilisables dans leur pratique professionnelle, notamment :
une bibliothèque de prompts professionnels, adaptés au cadre du bilan de compétences ;
des prompts pour :
- créer des questionnaires diagnostics personnalisés,
- générer des exercices adaptés aux bénéficiaires,
- décliner et améliorer des outils existants,
- assister la rédaction de la synthèse à partir d'une trame donnée ;
des fiches méthodologiques sur la construction et l'optimisation des prompts ;
- des matrices d'évaluation pour vérifier la qualité et la cohérence des outils générés ;
- un modèle de tableau de bord de suivi du bilan, compatible avec Notion ou tout support équivalent ;
- des exemples d'organisation du suivi par séance (travail en séance / en autonomie) ;
- des supports de mise en pratique et des études de cas fictifs ;
des repères et checklists sur :
- la posture professionnelle,
- la confidentialité,
- l'usage raisonné et responsable de l'IA.
Ces outils sont conçus pour être adaptables, personnalisables et évolutifs, afin de s'intégrer facilement aux pratiques existantes de chaque consultant.
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Information non communiquée
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques
Pédagogie active : démonstrations en direct, mises en pratique tutorées, études de cas, échanges collectifs. Supports : livrets stagiaires détaillés, fiches outils et prompts, modèles réut
Financement
Conventionnement
Non
Conditions d'accès
Public
visé
Tout public
Informations sur les publics
Des consultants en bilan de compétences déjà en activité, souhaitant faire évoluer leur pratique ; des professionnels en cours de formation ou de certification à l'accompagnement en bilan de compétences.
Niveau d'entrée
Information non communiquée
Conditions spécifiques et prérequis
- Maîtriser les fondamentaux du bilan de compétences ;
- Être consultant en activité ou en cours de formation à l'accompagnement en bilan de compétences ;
- Disposer d'un ordinateur et d'une connexion Internet.