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Outlook Maîtriser la gestion des emails professionnels

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 24_298788
Organisme responsable : Vivaneo (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Comprendre l'interface et les fonctionnalités essentielles d'Outlook Organiser efficacement sa messagerie professionnelle Gérer, classer et rechercher les emails rapidement Optimiser le traitement quotidien des messages Utiliser les outils de suivi et de priorisation des emails Appliquer les bonnes pratiques de communication par email Gagner en productivité grâce aux fonctionnalités avancées

Programme de la formation

Module 1 : Découvrir Outlook et son environnement Présentation d'Outlook et de ses usages professionnels Navigation dans l'interface Paramétrage de base de la messagerie Module 2 : Gérer et organiser sa messagerie Réception et envoi des emails Création et gestion des dossiers Utilisation des catégories et indicateurs Archivage des messages Module 3 : Optimiser le traitement des emails Règles de messagerie automatiques Gestion des priorités et des urgences Bonnes pratiques…

Module 1 : Découvrir Outlook et son environnement Présentation d'Outlook et de ses usages professionnels Navigation dans l'interface Paramétrage de base de la messagerie Module 2 : Gérer et organiser sa messagerie Réception et envoi des emails Création et gestion des dossiers Utilisation des catégories et indicateurs Archivage des messages Module 3 : Optimiser le traitement des emails Règles de messagerie automatiques Gestion des priorités et des urgences Bonnes pratiques pour une boîte de réception efficace Méthodes pour atteindre la boîte de réception zéro Module 4 : Recherche et suivi des emails Outils de recherche avancée Suivi des messages envoyés Gestion des pièces jointes Marquage et rappels Module 5 : Communication professionnelle et productivité Rédiger des emails clairs et efficaces Utilisation des signatures et réponses automatiques Sécurité et confidentialité des emails Astuces pour gagner du temps au quotidien

Validation et sanction

Utiliser Outlook de manière autonome et professionnelle Organiser sa boîte de réception de façon claire et efficace Réduire le temps consacré au traitement des emails Améliorer la qualité et la pertinence des communications par email Mettre en place une méthode durable de gestion des emails

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Information non communiquée

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

Connaissances de base de l'environnement informatique Utilisation courante d'un ordinateur

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

Les Docks - Atrium 10.6
13000 Marseille

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Les Docks - Atrium 10.6
13000 Marseille
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes