Aller au contenu principal

Word Workflow documentaire avec Teams et SharePoint

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 24_298522
Organisme responsable : Vivaneo (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Comprendre l'écosystème Microsoft 365 et le rôle de Word dans le workflow documentaire Créer, structurer et mettre en forme des documents Word collaboratifs Organiser et sécuriser les documents dans SharePoint Collaborer efficacement sur des documents Word via Teams Mettre en place un workflow documentaire simple et efficace Assurer le suivi, le versioning et la validation des documents

Programme de la formation

Module 1 : Introduction au workflow documentaire Microsoft 365 Principes du workflow documentaire Présentation de Word, Teams et SharePoint Bonnes pratiques de gestion documentaire Module 2 : Création et structuration des documents Word Styles, modèles et mise en page Tables des matières automatiques Gestion des en-têtes, pieds de page et sections Commentaires et suivi des modifications Module 3 : Stockage et organisation des documents dans SharePoint Bibliothèques de…

Module 1 : Introduction au workflow documentaire Microsoft 365 Principes du workflow documentaire Présentation de Word, Teams et SharePoint Bonnes pratiques de gestion documentaire Module 2 : Création et structuration des documents Word Styles, modèles et mise en page Tables des matières automatiques Gestion des en-têtes, pieds de page et sections Commentaires et suivi des modifications Module 3 : Stockage et organisation des documents dans SharePoint Bibliothèques de documents Arborescences et métadonnées Gestion des versions Droits d'accès et partage sécurisé Module 4 : Collaboration documentaire avec Teams Utilisation de Word directement dans Teams Coédition en temps réel Commentaires et mentions Historique des échanges liés aux documents Module 5 : Workflow de validation et suivi des documents Circuit de relecture et validation Notifications et alertes Archivage et recherche documentaire Bonnes pratiques de nommage et traçabilité Module 6 : Cas pratiques et mise en situation Création d'un workflow documentaire complet Travail collaboratif sur un document partagé Analyse et optimisation des pratiques

Validation et sanction

Créer des documents Word structurés et professionnels Collaborer efficacement à plusieurs sur un même document Organiser et sécuriser les documents dans SharePoint Utiliser Teams comme espace central de collaboration documentaire Mettre en place un workflow documentaire simple et opérationnel

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Information non communiquée

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

Connaissances de base de l'environnement Windows Utilisation courante de Word Accès à un environnement Microsoft 365

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

291 Rue Albert Caquot
06560 Valbonne

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
291 Rue Albert Caquot
06560 Valbonne
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes