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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 24_298283
Organisme responsable : Action 3 - idea formation (ouvre dans un nouvel onglet)

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Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

Environnement et méthodes Connaître et exploiter les outils d''édition : maîtriser et exploiter les outils d''édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d''auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul. Connaître l''environnement du…

Environnement et méthodes

  • Connaître et exploiter les outils d''édition : maîtriser et exploiter les outils d''édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d''auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
  • Connaître l''environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l''environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d''outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d''assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l''analyse, au reporting et à la prise de décision.
  • Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
  • Connaître et personnaliser les différents modes d''affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d''affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d''affichage des grilles et des barres de défilement, afin d'optimiser la lisibilité et l'ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.

Calculs et Formules

  • Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : utiliser les fonctions de calcul dans des formules Microsoft Excel en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles, afin d''automatiser les calculs, d''optimiser le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d''analyse.
  • Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données : utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données dans Microsoft Excel, telles que les fonctions de manipulation et d'analyse de données volumineuses, les fonctions de recherche comme I

Programme de la formation

Rappel des fonctionnalités de base d'Excel Saisie, mise en forme, mise en page, impression Zoom, figer les volets Impression des titres de ligne/colonnes sur chaque page   Utiliser la bibliothèque de fonctions Calculs sur les dates, les heures, le texte Utiliser les fonctions de recherche avancée, conditionnelle, statistique Faciliter la réalisation des formules par l'utilisation des noms (plages nommées, cellules). Le gestionnaire de noms   Gestion…

Rappel des fonctionnalités de base d'Excel Saisie, mise en forme, mise en page, impression Zoom, figer les volets Impression des titres de ligne/colonnes sur chaque page   Utiliser la bibliothèque de fonctions Calculs sur les dates, les heures, le texte Utiliser les fonctions de recherche avancée, conditionnelle, statistique Faciliter la réalisation des formules par l'utilisation des noms (plages nommées, cellules). Le gestionnaire de noms   Gestion multi-feuilles Classeurs, consolidation, copier-coller avec liaison Effectuer des calculs transversaux sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs. Gestion des liaisons entre les classeurs Consolidations de tableaux identiques, de tableaux différents, de sources multiples   Fonctionnalités de base de données et les différents outils Les outils de tris et de filtres (automatiques et élaborés) Les outils de données (validation, consolidation, supprimer les doublons) Créer un tableau de type base de données Les outils de sous-totaux et d'analyse avec le plan automatique ou manuel   Préparer et contrôler des tableaux Créer des modèles de tableaux Maîtriser la validation des données Mettre en œuvre les outils de protection   Personnaliser l'environnement Améliorer la présentation de ses documents avec les différents objets Dessins, Images, graphiques, formes, textes et les outils de présentation associés   Initiation aux tableaux croisés dynamiques (en fonction du temps restant) L'outil de tableau croisé dynamique, création et options Styles et dispositions. Manipulation des résultats   Initiation aux macro-commandes (en fonction du temps restant) Le mode enregistrement   Évaluation des participants Évaluation tout au long de la formation. A chaque exercice, le formateur valide les acquis   Evaluation et passage du test TOSA Évaluation tout au long de la formation. A chaque exercice, le formateur valide les acquis

Validation et sanction

Utiliser les fonctionnalités avancées d'EXCEL Réaliser des tableaux de calculs complexes Gérer les longs documents Utiliser un classeur avec liaisons Réaliser des statistiques Gérer une petite base de données (tri – extraction…) Enregistrer des macro-commandes simples

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques Ces exercices peuvent être modifiés en fonction de la population concernée afin de se rapprocher de l'activité professionnelle du

Financement

Conventionnement
Oui

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Toute personne désirant maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel

Niveau d'entrée

Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

Avoir suivi la formation Excel Initiation ou maitriser les bases d'Excel

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

5, rue Charles Duchesne
13290 Aix-en-Provence

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
5, rue Charles Duchesne
13290 Aix-en-Provence
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes