Power Automate pour SharePoint Online

INTRODUCTION A POWER AUTOMATE
• Office 365 et le rôle de Power Automate dans l'automatisation des processus
• L'intérêts et avantages de Power Automate pour SharePoint
• Cas d'usages:
• Automatiser les notifications, la gestion des permissions
- Faciliter l'approbation des documents
• Connexion à Power Automate
• Les outils et menus de l'interface
CONCEPTION DE FLUX POWER AUTOMATE
• Les différents types de flux:
- Déclenché par un événement (ex. ajout d'un document)
- Activé manuellement
- Planifié : exécuté à intervalles réguliers.
• Gérer des notifications et des processus d'approbation
• Test des flux et gérer les erreurs
• Créer un flux planifié pour l'envoi de notifications
• Le flux d'approbation basé sur un modèle
• Déployer un flux instantané dans SharePoint
CONNECTEURS ET ACTIONS DANS POWER AUTOMATE
• Rôle des connecteurs interaction avec les applications
• Gérer des connexions et permissions associées
• Utilisation des actions standard et avancées
• Mise à jour automatique d'une liste
ADMINISTRATION ET PARTAGE DES FLUX POWER AUTOMATE
• Règles de partage des flux avec d'autres utilisateurs
• Surveillance de l'exécution des flux
• Partage un flux avec des utilisateurs
• Vérifier, exécuter, corriger des erreurs
GESTION DES PROCESSUS D'APPROBATION
• L'approbation dans SharePoint, Teams et Outlook
• Configurer les niveaux d'approbation (simple, multiple...)
• Rappels d'approbation
• Création d'approbation simple avec notifications
• Mise en place d'un processus d'approbation à plusieurs niveaux
QU'EST-CE QUE POWERAPPS
• Cas d'usages, licences
• Microsoft PowerApps, PowerApps Studio, PowerApps Mobile
• Interactions entre les éléments de l'interface : Liaison de données, Galeries...
• Canevas d'application : Vierge, Tablette...
• Gérer les applications, connecteurs et passerelles
• Manipuler les écrans, la navigation, les contrôles, les fonctions...
• Réaliser une application PowerApps à partir d'un canevas vierge
CRÉER ET GÉRER UNE APPLICATION POUR SHAREPOINT
• PowerApps dans SharePoint
• Les écrans de, navigation, détails...
• Les Menus
• Débuguer une application
• Créer, manipuler les environnements, les accès
• Créer, partager, publier, version