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Assistant juridique (Apprentissage)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 24_296405
Organisme responsable : Institut privé du para-médical - ipam (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • K1902 Collaboration juridique
  • M1607 Secrétariat

Formacode

  • 35006 : Secrétariat assistanat juridique

Présentation de la formation

Objectifs

Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en mettant en œuvre les techniques d'écoute active et en prenant en compte les situations particulières liées au handicap afin de communiquer et d'entretenir une image positive de l'entité Adapter son attitude aux situations spécifiques (conflit, urgence, interlocuteur porteur de handicap, interculturalité, etc.) afin d'améliorer le climat relationnel Transmettre les informations juridiques…

  • Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en mettant en œuvre les techniques d'écoute active et en prenant en compte les situations particulières liées au handicap afin de communiquer et d'entretenir une image positive de l'entité
  • Adapter son attitude aux situations spécifiques (conflit, urgence, interlocuteur porteur de handicap, interculturalité, etc.) afin d'améliorer le climat relationnel
  • Transmettre les informations juridiques qu'il est possible de fournir en respectant les règles du secret professionnel ainsi que les recommandations des professionnels du droit et en utilisant le vocabulaire juridique adapté à la situation afin d'apporter un premier niveau d'information en cohérence avec la demande
  • Traiter les demandes en identifiant la nature de chacune d'elles et en tenant compte du type de droit (pénal, des sociétés, etc.) ainsi que de leur caractère d'urgence afin d'orienter l'interlocuteur vers le professionnel du droit compétent dans les délais impartis
  • Gérer les agendas individuels ou partagés en fonction de la nature des rendez-vous et/ou des audiences afin d'optimiser le temps et l'activité du professionnel du droit
  • Déployer la communication externe en utilisant les outils digitaux afin de développer la visibilité de la structure
  • Rédiger un support de communication (article de site web, post de réseau social, brochure, invitation, etc.) en respectant les codes de la communication digitale afin d'informer et de promouvoir l'entité auprès de sa communauté
  • Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels (courriers, mails, notes de service ou d'information, synthèse, etc.) en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et grammaticales, de présentation ainsi que les normes du secteur juridique afin de diffuser l'information utile
  • Déployer la communication interne en utilisant des outils digitaux (outils de communication partagée, de visioconférence, de gestion de projets, de sondage, murs collaboratifs, etc.) afin de favoriser les échanges collaboratifs et de gagner en efficience
  • Organiser la traçabilité documentaire en vérifiant l'intégrité des documents physiques et numériques afin de disposer d'un système d'information structuré, à jour et fiable
  • Archiver les documents conformément aux délais légaux de conservation afin de préserver la sécurité et l'intégrité des documents
  • Coordonner les activit

Programme de la formation

-

Validation et sanction

Certification

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Appréciation des résultats à travers la mise en oeuvre d'une procédure d'évaluation: tests réguliers, QCM, TP, examens blancs.

Durée

En centre

580 h

En entreprise

1827 h

Modalités d'alternance

1 jour en centre / 4 jours en entreprise

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • OPCO

    Programme : Apprentissage

Conditions d'accès

Publics visés

  • Autre public
  • Public dans le cadre du contrat d'apprentissage
  • Public dans le cadre du contrat de professionnalisation

Niveau d'entrée

Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

Niveau Bac - Avoir 18 ans - Sens du relationnel

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat d'apprentissage

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

177 boulevard Docteur Charles Barnier
83000 Toulon

Responsable : DUPAIN

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
177 boulevard Docteur Charles Barnier
83000 Toulon
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes