Bureautique Initiation : Excel

1. Reconnaitre l'interface et les principales fonctionnalités / commandes d'Excel pour en assurer leur utilisation 2. Utiliser les cellules d'une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données 3. Travailler efficacement avec des feuilles de calcul 4. Utiliser des formules et fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document 5. Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation 6. Créer et éditer un graphique à l'aide des informations figurant dans la feuille de calcul 7. Vérifier et optimiser la mise en page d'un document avant l'impression (papier ou PDF)

Première journée (7h) Interface et éléments de base Navigation, découvrir l'interface : fichier, onglet, cellule, plage de cellule, tableau « Grammaire » d'Excel, comprendre les composants d'une formule Excel : constantes, références, opérateurs, fonctions, signes d'erreurs, Utiliser la poignée de recopie, la saisie automatique Ruban Excel : découvrir les onglets du ruban, la barre de raccourcis, personnaliser l'affichage Formules & Fonctions Fonctions statistiques : utiliser somme(), moyenne(), max(), min() Fonctions conditionnelles : utiliser les fonctions simples et multicritères (si(), somme.si(), somme.si.ens(), max/min.si(), max/min.si.ens() etc. ) Fonctions de texte et date : utiliser concatener(), texte() aujourd'hui(), date(), mois(), annee() Formules « imbriquées » : combiner différentes fonctions et opérations Vérifier les formules et réparer les erreurs Deuxième journée (7h) Gestion des données Saisie : protéger les données, utiliser la validation des données, les formulaires Traitement : filtrer/trier une plage de cellule ou un tableau, rechercher/sélectionner des éléments sur la feuille Synthèse : grouper/dissocier des lignes ou colonnes, construire des tableaux, tableaux croisés dynamiques (TCD), utiliser la fonctionnalité « valeur cible » Mise en forme, Graphiques, Impression Mettre en forme un tableau ou une plage de cellules Utiliser des mises en forme conditionnelles Graphiques simples : préparer des données sources, choisir le type de graphique adapté, paramétrer les éléments du graphique (axes, étiquettes, points de données, courbes) Options avancées : découvrir le panneau des options avancées Zone d'impression : définir une zone d'impression, les marges du document, imprimer un document Excel (en papier, en PDF), enregistrer un fichier Excel es, Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) Créer un tableau de reporting : chiffre d'affaires mensuel, carnet de commandes Créer un graphique pour mieux visualiser des données : flux de trésorerie mensuels avec solde, courbes d'évolution d'indicateurs financiers ou non financiers Créer une base de données avec un tableau Excel : liste du personnel, carnet d'adresse client, liste des projets en cours