Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Les domaines de compétences évalués sont :

Domaine : Gestion de l'environnement Word et Méthodes

Les compétences évaluées:

• 1.1 Utiliser les fonctions principales du logiciel: maîtriser les fonctions fondamentales de Microsoft Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée.
• 1.2 Connaître et utiliser les différents modes d''affichage: utiliser les différents modes d''affichage de Microsoft Word pour visualiser et modifier un document de manière optimale selon les besoins spécifiques.
• 1.3 Gérer les thèmes et personnaliser son environnement: personnaliser l''environnement de travail dans Microsoft Word en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d''outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour améliorer l''efficacité et la productivité.

Domaine 2: Mise en page et mise en forme de document Word

Les compétences évaluées:

• 2.1 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères: appliquer des mises en forme aux caractères dans Microsoft Word, incluant la modification de la police, de la taille, de la couleur, du style et l''ajout d''effets spéciaux pour améliorer l''esthétique et la lisibilité des documents.
• 2.2 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes: appliquer des mises en forme aux paragraphes dans Microsoft Word, incluant l''alignement, l''espacement, l''indentation et l''utilisation de puces et numéros pour structurer et organiser le contenu efficacement.
• 2.3 Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document: créer, gérer et personnaliser des styles dans Microsoft Word pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants pour assurer la cohérence du document.
• 2.4 Utiliser les différentes possibilités de mise en page: exploiter les fonctionnalités de mise en page de Microsoft Word, telles que la gestion des marges, le choix de l'orientation des pages, la création de colonnes, et l'ajout d'en-têtes et pieds de page, pour structurer et présenter le contenu de manière professionnelle.

Domaine : Utilisation des outils d'édition pour la création de document Word

Les compétences évaluées:

• 3.1 Connaître et utiliser les différents outils d''automatisation: utiliser les outils

Généralités :

• Le ruban et ses différents onglets o La barre d'état
• La barre d'accès rapide Les options et les paramétrages
• Options d'enregistrement, d'affichage, de vérification, d'impression
• Personnalisation du ruban
• Configuration de la barre d'outils rapide

• Les différents groupes
• Presse-papier
• Polices
• Paragraphes (puces, hauteurs de lignes, couleur, bordures)
• L'alignement du texte (gauche, droite, milieu, justifié)

• Les puces
• Les listes numérotées
• Les espacements de lignes (automatiques, personnalisés)
• Les retraits
• Exercice d'application
• Les marques de paragraphes
• Les encadrements de texte
• L'encadrement couleur (palette des couleurs)

• L'insertion d'image - Images en ligne - Images du disque du
• Positionnement créatif des images au milieu du texte
• Les caractères spéciaux et symboles
• Les zones de texte
• Les formes et les SmartArt

• Les styles
• Les ajustements (Automatiques, manuels)
• Ajout, suppression de lignes et colonnes, sélection
• Bordures, trame de fond

• Les en-têtes et pieds de pages
• En-têtes et pieds de pages liés
• Les numéros de pages
• Les symboles

• L'orientation, les marges, la taille
• Le groupe Paragraphe (espacements, retraits)
• Les colonnes
• Les tabulations
• Les sauts de page et les sauts de colonnes
• Affichage de la règle et du quadrillage
• Affichage - côte à côte / Plusieurs pages /Fractionner

• L'onglet conception
• Intérêt de la mise en forme avec les styles
• Les styles prédéfinis
• Modification des styles

• La table des matières
• Les notes de bas de pages, insertion de légendes

• Création d'une base de données sur un fichier Excel
• Création du courrier
• Les champs de fusion
• Sélections des destinataires
• Fusion du publipostage