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Assistant juridique

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 24_284571
Organisme responsable : Institut privé du para-médical - ipam (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • K1902 Collaboration juridique
  • M1607 Secrétariat

Formacode

  • 35006 : Secrétariat assistanat juridique

Présentation de la formation

Objectifs

Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en mettant en œuvre les techniques d''écoute active et en prenant en compte les situations particulières liées au handicap afin de communiquer et d'entretenir une image positive de l'entité Adapter son attitude aux situations spécifiques (conflit, urgence, interlocuteur porteur de handicap, interculturalité, etc.) afin d''améliorer le climat relationnel Transmettre les informations…

  • Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en mettant en œuvre les techniques d''écoute active et en prenant en compte les situations particulières liées au handicap afin de communiquer et d'entretenir une image positive de l'entité
  • Adapter son attitude aux situations spécifiques (conflit, urgence, interlocuteur porteur de handicap, interculturalité, etc.) afin d''améliorer le climat relationnel
  • Transmettre les informations juridiques qu'il est possible de fournir en respectant les règles du secret professionnel ainsi que les recommandations des professionnels du droit et en utilisant le vocabulaire juridique adapté à la situation afin d'apporter un premier niveau d'information en cohérence avec la demande
  • Traiter les demandes en identifiant la nature de chacune d'elles et en tenant compte du type de droit (pénal, des sociétés, etc.) ainsi que de leur caractère d'urgence afin d'orienter l''interlocuteur vers le professionnel du droit compétent dans les délais impartis
  • Gérer les agendas individuels ou partagés en fonction de la nature des rendez-vous et/ou des audiences afin d'optimiser le temps et l''activité du professionnel du droit
  • Déployer la communication externe en utilisant les outils digitaux afin de développer la visibilité de la structure
  • Rédiger un support de communication (article de site web, post de réseau social, brochure, invitation, etc.) en respectant les codes de la communication digitale afin d'informer et de promouvoir l'entité auprès de sa communauté
  • Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels (courriers, mails, notes de service ou d'information, synthèse, etc.) en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et grammaticales, de présentation ainsi que les normes du secteur juridique afin de diffuser l''information utile
  • Déployer la communication interne en utilisant des outils digitaux (outils de communication partagée, de visioconférence, de gestion de projets, de sondage, murs collaboratifs, etc.) afin de favoriser les échanges collaboratifs et de gagner en efficience
  • Organiser la traçabilité documentaire en vérifiant l'intégrité des documents physiques et numériques afin de disposer d'un système d'information structuré, à jour et fiable
  • Archiver les documents conformément aux délais légaux de conservation afin de préserver la sécurité et l''intégrité des documents
  • Coordonner les a

Programme de la formation

Bloc 1 Assurer l'interface entre l'équipe juridique et ses interlocuteurs 116h A1 Prise en charge des demandes entrantes 48h C1 Accueillir un interlocuteur 24h C2 Communiquer les informations juridiques 12h C3 Adapter son attitude 12h A2 Gestion des demandes entrantes 28h C4 Traiter les demandes 16h C5 Gérer les agendas 12h A3 Communication digitale externe 32h C6 Déployer la communication externe 12h C7 Rédiger un support de communication 20h Bloc 2 Organiser la gestion…

Bloc 1 Assurer l'interface entre l'équipe juridique et ses interlocuteurs 116h A1 Prise en charge des demandes entrantes 48h C1 Accueillir un interlocuteur 24h C2 Communiquer les informations juridiques 12h C3 Adapter son attitude 12h A2 Gestion des demandes entrantes 28h C4 Traiter les demandes 16h C5 Gérer les agendas 12h A3 Communication digitale externe 32h C6 Déployer la communication externe 12h C7 Rédiger un support de communication 20h Bloc 2 Organiser la gestion administrative de l'entité 120h A4 Partage de l'information écrite 48h C8 Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels 24h C9 Déployer la communication digitale interne 24h A5 Conservation de l'information 28h C10 Organiser la traçabilité documentaire 14h C11 Archiver les documents 14h A6 planification des activités 16h C12 Organiser les activités usuelles de l'équipe 8h C13 Organiser les activités exceptionnelles de l'équipe 8h Bloc 3 Organiser la gestion commerciale et financière de l'entité 148h A7 Administration des ventes 56h C14 Etablir un devis, une facture et/ou une convention d'honoraires 32h C15 Concevoir des outils de pilotage 24h A8 Administration des achats 16h C16 Réaliser les commandes de fourniture 8h C17 Contrôler les factures 8h C18 Enregistrer les écritures comptables 20h C19 Vérifier les différents comptes de tiers 8h C20 Etablir la déclaration de TVA 8h C21 Interpréter un bilan 24h Bloc 4 Gérer les dossiers juridiques de la rédaction au suivi procédural 194h A10 Préparation des dossiers juridiques C22 Organiser la veille juridique grâce aux outils digitaux et à l'IA C23 Partager les résultats de la veille A11 Constitution des dossiers juridiques C24 Constituer les dossiers juridiques C25 Utiliser les différents modèles d'actes C26 Actualiser les modèles d'actes A12 Suivi des dossiers juridiques C27 Réaliser le suivi des dossiers C28 Mettre en oeuvre la voie de recours adaptée Progression pédagogique préconisée et intitulés des cours : 1. Le rôle transversal de l'assistant juridique : introduction à la procédure civile – théorie et pratique 32h 2. Le rôle transversal de l'assistant juridique : introduction au droit des obligations – théorie et pratique 8h 3. Droit administratif 16h 4. Droit pénal 16h 5. Droit du travail 24h 6. Droit de la famille / Juge aux affaires familiales 24h 7. Droit notarial (immobilier) 16h 8. Commissariat de justice 16h 9. Droit des sociétés 30h

Validation et sanction

Obtention de la certification Pour valider un bloc de compétences il faut obtenir 10/20 de moyenne. Pour valider le rapport d'activité, il faut obtenir la note de 10/20. Pour obtenir la certification de secrétaire médical, les candidats doivent valider les 4 blocs de compétences ainsi que le rapport d'activité

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

606 h

En entreprise

2184 h

Financement

Conventionnement
Oui
Conditions de prise en charge
PRISE EN CHARGE PAR VOTRE OPCO

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

La formation est ouverte à partir de 18 ans. Cette condition d'âge est obligatoire compte-tenu des stages en milieu professionnel et notamment en service de radiologie eu égard à la législation applicable dans ce domaine.

Niveau d'entrée

Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

18 ANS NIVEAU REQUIS/ BACCALAUREAT

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat de professionnalisation

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

177 boulevard Docteur Charles Barnier
83000 Toulon

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
177 boulevard Docteur Charles Barnier
83000 Toulon
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes