Assistant juridique
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 24_284571
Organisme responsable :
Institut privé du para-médical - ipam
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
- K1902 Collaboration juridique
- M1607 Secrétariat
Formacode
- 35006 : Secrétariat assistanat juridique
Présentation de la formation
Objectifs
Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en mettant en œuvre les techniques d''écoute active et en prenant en compte les situations particulières liées au handicap afin de communiquer et d'entretenir une image positive de l'entité Adapter son attitude aux situations spécifiques (conflit, urgence, interlocuteur porteur de handicap, interculturalité, etc.) afin d''améliorer le climat relationnel Transmettre les informations…
- Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en mettant en œuvre les techniques d''écoute active et en prenant en compte les situations particulières liées au handicap afin de communiquer et d'entretenir une image positive de l'entité
- Adapter son attitude aux situations spécifiques (conflit, urgence, interlocuteur porteur de handicap, interculturalité, etc.) afin d''améliorer le climat relationnel
- Transmettre les informations juridiques qu'il est possible de fournir en respectant les règles du secret professionnel ainsi que les recommandations des professionnels du droit et en utilisant le vocabulaire juridique adapté à la situation afin d'apporter un premier niveau d'information en cohérence avec la demande
- Traiter les demandes en identifiant la nature de chacune d'elles et en tenant compte du type de droit (pénal, des sociétés, etc.) ainsi que de leur caractère d'urgence afin d'orienter l''interlocuteur vers le professionnel du droit compétent dans les délais impartis
- Gérer les agendas individuels ou partagés en fonction de la nature des rendez-vous et/ou des audiences afin d'optimiser le temps et l''activité du professionnel du droit
- Déployer la communication externe en utilisant les outils digitaux afin de développer la visibilité de la structure
- Rédiger un support de communication (article de site web, post de réseau social, brochure, invitation, etc.) en respectant les codes de la communication digitale afin d'informer et de promouvoir l'entité auprès de sa communauté
- Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels (courriers, mails, notes de service ou d'information, synthèse, etc.) en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et grammaticales, de présentation ainsi que les normes du secteur juridique afin de diffuser l''information utile
- Déployer la communication interne en utilisant des outils digitaux (outils de communication partagée, de visioconférence, de gestion de projets, de sondage, murs collaboratifs, etc.) afin de favoriser les échanges collaboratifs et de gagner en efficience
- Organiser la traçabilité documentaire en vérifiant l'intégrité des documents physiques et numériques afin de disposer d'un système d'information structuré, à jour et fiable
- Archiver les documents conformément aux délais légaux de conservation afin de préserver la sécurité et l''intégrité des documents
- Coordonner les a
Programme de la formation
Bloc 1 Assurer l'interface entre l'équipe juridique et ses interlocuteurs 116h A1 Prise en charge des demandes entrantes 48h C1 Accueillir un interlocuteur 24h C2 Communiquer les informations juridiques 12h C3 Adapter son attitude 12h A2 Gestion des demandes entrantes 28h C4 Traiter les demandes 16h C5 Gérer les agendas 12h A3 Communication digitale externe 32h C6 Déployer la communication externe 12h C7 Rédiger un support de communication 20h Bloc 2 Organiser la gestion…
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
BAC + 2
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
606 h
En entreprise
2184 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Conditions de prise en charge
- PRISE EN CHARGE PAR VOTRE OPCO
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Informations sur les publics
La formation est ouverte à partir de 18 ans. Cette condition d'âge est obligatoire compte-tenu des stages en milieu professionnel et notamment en service de radiologie eu égard à la législation applicable dans ce domaine.
Niveau d'entrée
Information non communiquée
Conditions spécifiques et prérequis
18 ANS NIVEAU REQUIS/ BACCALAUREAT
Modalités d'accès
- Accessible en contrat de professionnalisation
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
177 boulevard Docteur Charles Barnier83000 Toulon
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
177 boulevard Docteur Charles Barnier
83000 Toulon - Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes