Auxiliaire spécialisé vétérinaire
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 24_284553
Organisme responsable :
Groupe belmont
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
- A1501 Aide aux soins animaux
- A1504 Santé animale
Formacode
- 35035 : Secrétariat assistanat spécialisé
- 42022 : Médecine vétérinaire
Présentation de la formation
Objectifs
Fixer les rendez-vous des clients auprès de la clinique vétérinaire en utilisant le logiciel dédié (tel que vetocom, vetup, bourgelat…), en ouvrant les plages de planning libres sur les plateformes de réservation en ligne (tel que pilpoils, captainvet, mon rdv véto…) , en tenant compte des priorités au regard de la situation et du suivi de l'animal et des disponibilités du personnel soignant , en s'assurant de l'accessibilité des informations relatives à la planification mise à…
- Fixer les rendez-vous des clients auprès de la clinique vétérinaire en utilisant le logiciel dédié (tel que vetocom, vetup, bourgelat…), en ouvrant les plages de planning libres sur les plateformes de réservation en ligne (tel que pilpoils, captainvet, mon rdv véto…) , en tenant compte des priorités au regard de la situation et du suivi de l'animal et des disponibilités du personnel soignant , en s'assurant de l'accessibilité des informations relatives à la planification mise à jour par les différentes parties prenantes afin d'assurer la planification coordonnée et la fluidité des consultations et des interventions des praticiens de la structure.
- Assurer la création et le suivi des dossiers clients, patients, fournisseurs, en saisissant et en traitant les information conformément à un logiciel métier dédié, en mettant à jour les contenus des dossiers au regard des informations propres à chaque partie prenante, en appliquant les règles de confidentialité et de sécurité pour garantir l'actualisation et l'accès à des informations exhaustives et fiables nécessaires au bon fonctionnement de l'activité de la clinique vétérinaire.
- Assurer la communication écrite et visuelle interne et externe de la clinique vétérinaire, en utilisant les outils de bureautique (tels que tableur, traitement de texte) et de mise en forme (tels que Canvas, logiciel de présentation de diapositives), en tenant compte des règles orthographiques et de syntaxe, en veillant à l'accessibilité au contenu de cette communication à tous les publics, en tenant compte de la réglementation en vigueur afin de garantir la bonne diffusion des informations au sein de la clinique et en dehors.
- Réaliser les opérations courantes comptables et financières de la structure vétérinaire, en effectuant les encaissements, en émettant les factures, en saisissant les opérations comptables de base afin de faciliter la gestion documentaire propre à la facturation de la structure.
- Gérer les stocks de fournitures nécessaires au fonctionnement courant de la clinique vétérinaire, en réalisant un inventaire des fournitures disponibles, en tenant compte des dates de péremption, en relevant les besoins des professionnels de santé et des équipes, en utilisant un logiciel dédié afin d'anticiper les besoins et d'éviter les ruptures et le surstockage.
- Accueillir le client physiquement et/ou par téléphone, en adoptant une posture et une communication professionnelles adaptées au
Programme de la formation
BLOC 01 – Contribuer à la gestion administrative courante de l'établissement vétérinaire selon les protocoles de la structure Organisation de la planification et gestion de la documentation Fixer les rendez-vous des clients Assurer la création et le suivi des dossiers clients, patients, fournisseurs Assurer la communication interne et externe Contribution au suivi des entrées comptables et de stocks Réaliser les opérations courantes comptables et financières Gérer les stocks de…
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
BAC
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques
Pédagogie active alternant études de caset apports théoriques ou méthodologiques Salles équipées d'ordinateurs Formateurs experts en milieu animalier, pharmacologie, hygiène, techniques
Durée
En centre
915 h
En entreprise
980 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Conditions de prise en charge
- CPF
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Informations sur les publics
Tout public. La formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Niveau d'entrée
Information non communiquée
Conditions spécifiques et prérequis
• Titulaire d'un Bac ou d'un niveau Bac, d'un titre de niveau 4 Et, être âgé(e) de 18 ans à la fin du 1er semestre.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
95 C allée Camille ClaudelAgroparc - Hamadryade
84140 Avignon
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
95 C allée Camille Claudel
84140 Avignon - Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes