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Auxiliaire spécialisé vétérinaire

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 24_284553
Organisme responsable : Groupe belmont (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • A1501 Aide aux soins animaux
  • A1504 Santé animale

Formacode

  • 35035 : Secrétariat assistanat spécialisé
  • 42022 : Médecine vétérinaire

Présentation de la formation

Objectifs

Fixer les rendez-vous des clients auprès de la clinique vétérinaire en utilisant le logiciel dédié (tel que vetocom, vetup, bourgelat…), en ouvrant les plages de planning libres sur les plateformes de réservation en ligne (tel que pilpoils, captainvet, mon rdv véto…) , en tenant compte des priorités au regard de la situation et du suivi de l'animal et des disponibilités du personnel soignant , en s'assurant de l'accessibilité des informations relatives à la planification mise à…

  • Fixer les rendez-vous des clients auprès de la clinique vétérinaire en utilisant le logiciel dédié (tel que vetocom, vetup, bourgelat…), en ouvrant les plages de planning libres sur les plateformes de réservation en ligne (tel que pilpoils, captainvet, mon rdv véto…) , en tenant compte des priorités au regard de la situation et du suivi de l'animal et des disponibilités du personnel soignant , en s'assurant de l'accessibilité des informations relatives à la planification mise à jour par les différentes parties prenantes afin d'assurer la planification coordonnée et la fluidité des consultations et des interventions des praticiens de la structure.
  • Assurer la création et le suivi des dossiers clients, patients, fournisseurs, en saisissant et en traitant les information conformément à un logiciel métier dédié, en mettant à jour les contenus des dossiers au regard des informations propres à chaque partie prenante, en appliquant les règles de confidentialité et de sécurité pour garantir l'actualisation et l'accès à des informations exhaustives et fiables nécessaires au bon fonctionnement de l'activité de la clinique vétérinaire.
  • Assurer la communication écrite et visuelle interne et externe de la clinique vétérinaire, en utilisant les outils de bureautique (tels que tableur, traitement de texte) et de mise en forme (tels que Canvas, logiciel de présentation de diapositives), en tenant compte des règles orthographiques et de syntaxe, en veillant à l'accessibilité au contenu de cette communication à tous les publics, en tenant compte de la réglementation en vigueur afin de garantir la bonne diffusion des informations au sein de la clinique et en dehors.
  • Réaliser les opérations courantes comptables et financières de la structure vétérinaire, en effectuant les encaissements, en émettant les factures, en saisissant les opérations comptables de base afin de faciliter la gestion documentaire propre à la facturation de la structure.
  • Gérer les stocks de fournitures nécessaires au fonctionnement courant de la clinique vétérinaire, en réalisant un inventaire des fournitures disponibles, en tenant compte des dates de péremption, en relevant les besoins des professionnels de santé et des équipes, en utilisant un logiciel dédié afin d'anticiper les besoins et d'éviter les ruptures et le surstockage.
  • Accueillir le client physiquement et/ou par téléphone, en adoptant une posture et une communication professionnelles adaptées au

Programme de la formation

BLOC 01 – Contribuer à la gestion administrative courante de l'établissement vétérinaire selon les protocoles de la structure Organisation de la planification et gestion de la documentation Fixer les rendez-vous des clients Assurer la création et le suivi des dossiers clients, patients, fournisseurs Assurer la communication interne et externe Contribution au suivi des entrées comptables et de stocks Réaliser les opérations courantes comptables et financières Gérer les stocks de…

BLOC 01 – Contribuer à la gestion administrative courante de l'établissement vétérinaire selon les protocoles de la structure Organisation de la planification et gestion de la documentation Fixer les rendez-vous des clients Assurer la création et le suivi des dossiers clients, patients, fournisseurs Assurer la communication interne et externe Contribution au suivi des entrées comptables et de stocks Réaliser les opérations courantes comptables et financières Gérer les stocks de fournitures BLOC 02 - Assurer la relation client Accueil téléphonique et physique Accueillir le client physiquement et/ou par téléphone Accueillir physiquement l'animal au sein de la clinique Prise en charge spécifique et médiation liée à l'accueil des usagers Identifier les situations d'urgence Désamorcer les situations conflictuelles avec le propriétaire de l'animal. Préparation des produits vétérinaires réglementés, conseils et vente de produits vétérinaires non réglementés Conseiller le client sur les prescriptions médicales et recommandations du vétérinaire Entretien de conseil et de vente d'un produit ou d'un service relatif à un produit vétérinaire non réglementé (et sans prescription). Suivi post consultation en clinique vétérinaire ou liées à la fin de vie de l'animal Assurer le suivi client post consultation Informer le propriétaire des procédures liées à la fin de vie et au décès de l'animal. BLOC 03 - Veiller à l'hygiène et la sécurité d'une structure vétérinaire Déploiement des mesures d'hygiène, de nettoyage des locaux et du matériel Mettre en oeuvre des opérations d'hygiène des locaux Désinfecter les instruments et le matériel vétérinaire Mettre en oeuvre les protocoles de biosécurité lors de la détection des animaux contagieux Prévention des risques professionnels physiques, chimiques, biologiques, psychosociaux et environnementaux Traiter les déchets issus des activités de soins vétérinaires et de l'activité générale de la clinique Respecter les protocoles de la radioprotection Déployer les mesures de protection individuelle et collective BLOC 04 - Assister techniquement le vétérinaire Préparation de l'espace dédié et de l'animal aux interventions Préparer la zone de consultation et l'animal Assistance du praticien dans la réalisation des consultations et des examens complémentaires Assurer la logistique des prélèvements biologiques et des données afférentes. Assistance du praticien dans le cadre de la réalisation de ses interventions chirurgicales Assi

Validation et sanction

L'auxiliaire spécialisé vétérinaire est un professionnel exerçant en qualité de salarié dans une structure vétérinaire ou animale. Au regard des compétences développées et atteintes à l'issue de la formation, conformément aux besoins des professionnels tels que décrit dans la convention collective et plus précisément dans l'avenant, l'Auxiliaire spécialisé vétérinaire exerce une polyvalence de compétences liées à l'animation de l'entreprise et également à l'assistanat aux soins des docteurs vétérinaires. Cette polyvalence se traduit également par l'acquisition de diverses compétences telles que le développement de la relation client et des connaissances en communication.

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Pédagogie active alternant études de caset apports théoriques ou méthodologiques Salles équipées d'ordinateurs Formateurs experts en milieu animalier, pharmacologie, hygiène, techniques

Durée

En centre

915 h

En entreprise

980 h

Financement

Conventionnement
Oui
Conditions de prise en charge
CPF

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Tout public. La formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Niveau d'entrée

Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

• Titulaire d'un Bac ou d'un niveau Bac, d'un titre de niveau 4 Et, être âgé(e) de 18 ans à la fin du 1er semestre.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

95 C allée Camille Claudel
Agroparc - Hamadryade
84140 Avignon

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
95 C allée Camille Claudel
84140 Avignon
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes