Cette formation vise à fournir les clés essentielles pour créer un organisme de formation conforme aux réglementations en vigueur. Maîtriser toutes les étapes administratives, juridiques et organisationnelles nécessaires pour créer un organisme de formation conforme à la réglementation en vigueur. Elle permet aux porteurs de projet de structurer leur activité, d'obtenir les agréments nécessaires et de mettre en place une offre de formation efficace et pérenne.
Objectifs Pédagogique - A…
Cette formation vise à fournir les clés essentielles pour créer un organisme de formation conforme aux réglementations en vigueur. Maîtriser toutes les étapes administratives, juridiques et organisationnelles nécessaires pour créer un organisme de formation conforme à la réglementation en vigueur. Elle permet aux porteurs de projet de structurer leur activité, d'obtenir les agréments nécessaires et de mettre en place une offre de formation efficace et pérenne.
Objectifs Pédagogique - A l'issue de la formation la stagiaire sera capable de :
Comprendre le cadre légal et réglementaire d'un organisme de formation
Identifier les démarches administratives
Structurer son offre de formation et définir une stratégie pédagogique
Mettre en place les documents obligatoires (programme, convention, règlement intérieur, CGV, etc.)
Comprendre les bases de la gestion financière et comptable
Anticiper les critères de qualité et préparer la certification QUALIOPI
En maîtrisant ces compétences, les participants auront acquis une compréhension approfondie des exigences légales et administratives pour créer et structurer un organisme de formation conforme aux normes en vigueur. Ils seront en mesure de définir une offre pédagogique cohérente, d'élaborer les documents obligatoires et de mettre en place une gestion efficace.
Programme de la formation
Introduction et cadre réglementaire
Définition et rôle d'un organisme de formation
Les obligations légales et réglementaires (Code du travail, obligations déclaratives)
Panorama des acteurs de la formation professionnelle
Références : https://travail-emploi.gouv.fr, https://www.legifrance.gouv.fr
Choisir le bon statut juridique et immatriculer son organisme
Comparaison des statuts juridiques : Entreprise individuelle (EI), EURL / SASU, Société (SARL, SAS), Association loi 1901
Procédures…
Introduction et cadre réglementaire
Définition et rôle d'un organisme de formation
Les obligations légales et réglementaires (Code du travail, obligations déclaratives)
Panorama des acteurs de la formation professionnelle
Références : https://travail-emploi.gouv.fr, https://www.legifrance.gouv.fr
Choisir le bon statut juridique et immatriculer son organisme
Comparaison des statuts juridiques : Entreprise individuelle (EI), EURL / SASU, Société (SARL, SAS), Association loi 1901
Procédures d'immatriculation auprès de l'URSSAF, de la CCI ou de la CMA
Ouverture d'un compte bancaire professionnel et obligations comptables
Références : https://www.urssaf.fr, https://www.infogreffe.fr
Obtenir le Numéro de Déclaration d'Activité (NDA)
Conditions d'obtention du NDA auprès de la DREETS
Documents obligatoires à fournir : Programme de formation, Convention de formation ou contrat de prestation, CV et qualifications du formateur, modèle de feuille d'émargement et d'attestation de formation.
Délais de traitement et obligations après l'obtention du NDA
Références : https://www.service-public.fr, https://dreets.gouv.fr
Définir et structurer son offre de formation
Identifier son domaine d'expertise et ses clients cibles
Rédiger un programme de formation conforme aux exigences légales
Définir les objectifs pédagogiques et les méthodes d'évaluation
Construire des modules pédagogiques adaptés au public visé
Documents obligatoires : Programme détaillé, Convention et contrat de formation, Conditions Générales de Vente (CGV)
Références : https://www.centre-inffo.fr
Mettre en place les obligations administratives et comptables
Inscription à un service de comptabilité ou gestion autonome
TVA applicable ou exonération de TVA pour la formation professionnelle
Déclaration des recettes et obligations fiscales
Tenue d'un registre des formations et obligations de reporting (BPF – Bilan Pédagogique et Financier)
Références : https://www.impots.gouv.fr
Connaître les obligations légales en matière de formation
Règlement intérieur : obligations et contenu
Protection des données personnelles (RGPD) pour un organisme de formation
Archivage des documents et obligations de conservation
Assurance responsabilité civile et protection juridique
Références : https://www.cnil.fr
Synthèse et validation du projet
Vérification des étapes et conformité aux exigences légales
Plan d'action individuel pour finaliser la création de son organisme
Questions/réponses et conseils individualisés
Validation et sanction
Résultats attendus de la formation
Création administrative complète de l'organisme de formation
L'apprenant aura finalisé son dossier et aura choisi le statut juridique adapté à son projet. Il pourra déposer son dossier pour obtenir son Numéro de Déclaration d'Activité (NDA) auprès de la DREETS.
Maîtrise des obligations légales et réglementaires
Il comprendra les obligations fiscales, comptables et administratives liées à la gestion d'un organisme de formation.
Il saura établir et respecter les obligations légales (règlement intérieur, archivage, RGPD).
Structuration d'une offre de formation claire et conforme
L'apprenant sera capable de rédiger un programme de formation complet et conforme aux exigences légales.
Il saura élaborer et utiliser les documents obligatoires (convention, contrat de formation, CGV).
Mise en place d'un suivi administratif efficace
L'apprenant saura gérer la comptabilité et la TVA de son organisme (exonération ou non).
Il pourra assurer un suivi administratif conforme aux obligations du Bilan Pédagogique et Financier (BPF).
Autonomie dans la gestion de son organisme de formation
Il sera en mesure de gérer son organisme en toute indépendance, en respectant la réglementation en vigueur.
Il disposera d'un plan d'action clair et structuré pour démarrer et pérenniser son activité.
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Information non communiquée
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques
Pédagogie active et participative : Alternance entre apports théoriques, exemples concrets, mises en situation et études de cas.
Financement
Conventionnement
Oui
Conditions d'accès
Public
visé
Tout public
Informations sur les publics
La prestation de formation à la création d'un organisme de formation s'adresse principalement aux entrepreneurs Formateurs indépendants souhaitant structurer leur activité. Consultants en formation.
Niveau d'entrée
Information non communiquée
Conditions spécifiques et prérequis
Disposer d'un numéro de SIRET ou être en cours d'immatriculation