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Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 24_282658
Organisme responsable : Groupement d'intérêt public pour la formation et l'insertion professionnelles de l'académie de nice - cfa régional de l'académie de nice - gip fipan (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15033 : Rédaction message électronique
  • 15052 : Bureautique
  • 71203 : Logiciel Outlook

Présentation de la formation

Objectifs

A l'issue de la formation, l'apprenant sera en capacité de favoriser la productivité au sein d'une entreprise mais aussi la collaboration. De façon plus précise il saura:gérer de manière organisée et efficiente la réception et l'envoi de messages électroniques organiser des événements professionnels,partager des agendas, des contacts, des informations et des notes.

Programme de la formation

Domaine 1 : Environnement / ConfigurationBasique : Personnaliser l'interface (ruban, navigation), ajouter des comptes et gérer les options de base. Archiver manuellement des emails pour libérer de l'espace.Opérationnel : Adapter les affichages pour optimiser l'organisation. Configurer les options de sécurité et automatiser l'archivage.Avancé : Gérer plusieurs comptes, optimiser les performances et utiliser des compléments Outlook.Expert : Développer des solutions…

Domaine 1 : Environnement / ConfigurationBasique : Personnaliser l'interface (ruban, navigation), ajouter des comptes et gérer les options de base. Archiver manuellement des emails pour libérer de l'espace.Opérationnel : Adapter les affichages pour optimiser l'organisation. Configurer les options de sécurité et automatiser l'archivage.Avancé : Gérer plusieurs comptes, optimiser les performances et utiliser des compléments Outlook.Expert : Développer des solutions personnalisées avec des scripts, optimiser la sécurité et l'intégration des données.Domaine 2 : MessagerieBasique : Envoyer des emails avec mise en forme simple et pièces jointes. Organiser la boîte de réception avec des dossiers de base.Opérationnel : Gérer les signatures, les réponses automatiques et appliquer des règles pour automatiser le tri des emails.Avancé : Concevoir des modèles d'emails avancés, gérer les catégories et utiliser des filtres avancés.Expert : Automatiser les interactions avec des scripts et optimiser la gestion de contenu pour améliorer l'organisation des emails.Domaine 3 : Calendrier et tâchesBasique : Créer et gérer des rendez-vous simples, envoyer des invitations et organiser des tâches de base.Opérationnel : Planifier des réunions en gérant les réponses et personnaliser les événements récurrents.Avancé : Utiliser des fonctionnalités avancées comme la catégorisation et la synchronisation inter-applications.Expert : Intégrer les tâches et réunions à d'autres outils de gestion de projet et automatiser les workflows.Domaine 4 : Gestion des contacts et notesBasique : Ajouter et organiser des contacts en groupes. Créer des notes simples.Opérationnel : Partager des contacts, organiser les notes et synchroniser les informations.Avancé : Intégrer les contacts avec des systèmes CRM et exploiter des notes avancées.Expert : Personnaliser la gestion des contacts et optimiser l'interconnexion avec d'autres outils professionnels.

Validation et sanction

Certification TOSA

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

75 h

Financement

Conventionnement
Oui

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Avoir des connaissances sur les fonctions élémentaires d'internet et avoir participé à des visioconférences.Entretien sur rendez-vous.Dossier d'inscription auprès de l'assistante de formationMatèriel nécessaire pour suivre cette formation : *1 ordinateur avec connexion internet*1 Licence MicrsoftOffice : utilisation outlook*1 webacm (optionnel)*1 micro-casque ou 1 micro d'ordinateur + écouteurs ou casque

Niveau d'entrée

Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

Posséder un niveau ""initial"" dans l'utilisation d'OUTLOOK pour prétendre à la certification , être à l'aise dans l'environnement bureautique et plus largement avoir des bases de communication écrite et orale.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Lycée Régional Paul Langevin
83514 La Seyne-sur-Mer
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes