Comprendre et maîtriser les exigences QUALIOPI
Identifier les points de conformité nécessaires pour valider la certification.
Optimiser les processus internes.
Garantir la qualité des prestations.
Impliquer les équipes.
Préparer le dossier et l'audit de certification.
Assurer la pérennité de la certification.
Programme de la formation
Comprendre et maîtriser les exigences QUALIOPI : Analyser les critères et indicateurs du référentiel QUALIOPI. Identifier les points de conformité nécessaires pour valider la certification.
Optimiser les processus internes : Évaluer les pratiques actuelles de l'organisme en matière de gestion de la qualité (accueil des bénéficiaires, suivi des formations, évaluation des compétences, etc.). Mettre en place ou ajuster des processus pour répondre aux critères de la certification.
Garantir la…
Comprendre et maîtriser les exigences QUALIOPI : Analyser les critères et indicateurs du référentiel QUALIOPI. Identifier les points de conformité nécessaires pour valider la certification.
Optimiser les processus internes : Évaluer les pratiques actuelles de l'organisme en matière de gestion de la qualité (accueil des bénéficiaires, suivi des formations, évaluation des compétences, etc.). Mettre en place ou ajuster des processus pour répondre aux critères de la certification.
Garantir la qualité des prestations : Assurer que toutes les prestations proposées par l'organisme sont conformes aux exigences en termes de contenu, d'encadrement, et de résultats.
Développer une démarche d'amélioration continue pour maintenir la qualité sur le long terme.
Impliquer les équipes : Sensibiliser tous les collaborateurs à l'importance de la qualité et de la conformité aux critères QUALIOPI.
Préparer le dossier et l'audit de certification : Constituer un dossier complet pour l'audit QUALIOPI, incluant les documents et preuves des pratiques de qualité.
Préparer les équipes à l'audit et aux échanges avec les auditeurs, en simulant des entretiens et en vérifiant la conformité des documents. Réaliser un audit blanc.
Assurer la pérennité de la certification : Mettre en place des outils et des procédures pour garantir la conformité sur le long terme, en tenant compte des évolutions possibles du référentiel.
Intégrer la démarche qualité dans la stratégie de développement de l'organisme.
Validation et sanction
Conformité avec les exigences de QUALIOPI. Dossier prêt pour l'audit QUALIOPI. Dossier de certification complet. L'organisme dispose d'un dossier bien préparé et structuré pour l'audit QUALIOPI, avec les documents nécessaires, les preuves de conformité et les éléments attestant de la qualité des services.
Préparation réussie à l'audit. L'organisme est prêt à faire face à l'audit QUALIOPI, avec une équipe formée et informée des exigences de l'audit et des attentes des auditeurs. Amélioration de la gestion de la qualité. Optimisation des processus internes avec la mise en place de procédures claires et documentées pour l'accueil, le suivi, et l'évaluation des bénéficiaires, afin d'assurer la qualité des prestations. Amélioration continue avec la mise en place d'un système de veille et de révision continue des pratiques et des processus pour garantir la qualité dans le temps. Les équipes sont sensibilisées aux critères QUALIOPI, ce qui assure une meilleure gestion de la qualité et un service plus structuré et efficace. Engagement dans la démarche qualité avec une culture de la qualité et de l'amélioration continue est développée au sein de l'organisme, impliquant l'ensemble des collaborateurs dans le processus.
Validation de la certification. L'organisme obtient la certification QUALIOPI après audit, validant ainsi sa conformité aux critères et indicateurs du référentiel national.
Accréditation pour recevoir des financements publics car l'organisme est désormais éligible aux financements des organismes publics comme Pôle emploi, les OPCO (Opérateurs de Compétences), et d'autres financeurs publics.
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Information non communiquée
Durée, rythme, financement
Financement
Conventionnement
Oui
Conditions de prise en charge
Ils sont fixés à 15 jours, mais peuvent être ramenés à un délai plus court, en fonction du caractère d'urgence de votre demande.
Conditions d'accès
Publics
visés
Autre public
Public dans le cadre du contrat d'apprentissage
Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Informations sur les publics
S'adresse principalement aux organismes de formation, centres de bilan de compétences, prestataires de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) et consultants.
Niveau d'entrée
Information non communiquée
Conditions spécifiques et prérequis
L'organisme de formation doit détenir un numéro de siret et de déclaration d'activité.
