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Assistant de direction

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 24_275633
Organisme responsable : AFPA DR Entreprise Provence Alpes Cote d'Azur (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1604 Assistanat de direction

Formacode

  • 35018 : Secrétariat assistanat multilingue
  • 35047 : Secrétariat assistanat direction

Présentation de la formation

Objectifs

  • Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
  • Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction

Programme de la formation

La formation se compose de 2 modules, complétés chacun par 2 périodes en entreprise. Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine). Module 1. Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction  : prise en charge de la gestion opérationnelle des activités de l'équipe de…

La formation se compose de 2 modules, complétés chacun par 2 périodes en entreprise.

Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).


Module 1. Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction  : prise en charge de la gestion opérationnelle des activités de l'équipe de direction ; organisation des réunions  et des déplacements en France ou à l'étranger pour les membres de l'équipe de direction -  gestion des ressources matérielles du service - optimisation des processus administratifs du service -  support administratif et organisationnel à l'équipe de direction en autonomie -  communication en anglais  (6 semaines).
 

Période d'application en entreprise: 4 semaines


Module 2. Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction : mise en place des éléments nécessaires au démarrage du projet - planification de projet et préparation des éléments de communication - suivi de projet et préparation du bilan - participation à l'organisation d'un événement - Prise en charge de la communication de l'événement et préparation des éléments de bilan - organisation et suivi des projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction en autonomie - communication en anglais (6  semaines).

Période d'application en entreprise : 4 semaines

Période de certification (3 semaines).

Validation et sanction

Titre professionnel de niveau 5 (BTS/DUT) d'assistant de direction.Pour connaitre les passerelles vers d'autres certifications, consultez le site internet de France Compétences.

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Formation modulaire, individualisée, accompagnement personnalisé ; mises en pratique permanentes sur plateau technique ; période d'application pratique en entreprise.

Durée

En centre

537 h

En entreprise

280 h

Modalités d'alternance

Module en centre - Période d'intégration AD; date début :2027-02-01; date fin :2027-02-05; durée :35;,Module en centre - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction; date début :2027-02-08; date fin :2027-03-19; durée :210;,Module en entreprise - Période d'application en entreprise 1; date début :2027-03-22; date fin :2027-04-19; durée :140;,Module en centre - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction; date début :2027-04-20; date fin :2027-06-03; durée :210;,Module en entreprise - Période d'application en entreprise 2; date début :2027-06-04; date fin :2027-07-01; durée :140;,Module en centre - Période de certification AD; date début :2027-07-02; date fin :2027-07-21; durée :82;

Financement

Conventionnement
Oui

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Selon le dispositif d'accès à la prestation, ses modalités peuvent comporter une ou plusieurs des étapes suivantes :- information individuelle ou collective,- dossier de demande de formation,- identification, voire évaluation des acquis,- entretien individuel de conseil en formation,de façon à définir le parcours le plus adapté entre un parcours standard, un parcours raccourci ou un parcours renforcé.Le délai d'accès aux prestations dépend de la programmation sur nos différents sites et des places disponibles, en constante évolution. Vous pouvez consulter en ligne les dates programmées pour chaque site et contacter un conseiller client au 3936 pour plus d'informations.

Niveau d'entrée

Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

Deux profils sont possibles.1)  Expérience professionnelle de 2 ans environ dans le domaine du secrétariat, en entreprise privée ou publique, ou dans une structure associative (pratique expérimentée de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l'entreprise et de son environnement économique).2) Formation initiale de type bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent (connaissance de la bureautique)Pour tous : maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique; niveau B1 du CECRL)

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

54 boulevard Laveran
13013 Marseille 13e

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
54 boulevard Laveran
13013 Marseille 13e
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes