Outlook perfectionnement

1. Rappels sur la messagerie: - Le ruban, les onglets et groupe de boutons - L'onglet “fichier” 2. Messagerie avancée: - Les règles automatiques - Les indicateurs de suivi - Les catégories - Les conversations et leur gestion - Recherches personnalisées - Paramètres d'affichage - Les actions rapides 3. Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps: - Gagner du temps par la maîtrise de l'inter face d'Outlook - Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation - Faciliter l'accès aux informations importantes - Organiser son carnet d'adresses avec les groupes de contacts - Synchroniser son Smartphone avec l'agenda, la liste de contacts… - Utiliser efficacement les raccourcis clavier 4. Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité: - Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie - Créer des réponses types - Signaler les e-mails importants - S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails 5. Organiser son temps et prioriser ses tâches: - Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd'hui - Gérer son emploi du temps grâce au calendrier - Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs - Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail - Planifier rapidement des réunions et inviter les participants - Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre - Mettre en place les bonnes pratiques dans l'utilisation des tâches 6. Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste : - Partage d'expériences : échanges sur les habitudes de classement - Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage - Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique - Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques - Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens - Rechercher un message dans ses dossiers