Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

Activité 1 – Réalisation des activités comptables courantes de la PME : Création et/ou actualisation des paramètres généraux du logiciel comptable selon la fiche entreprise et son organisation comptable Comptabilisation des opérations courantes de la PME : enregistrement quotidien des écritures relatives aux documents courants, importation des factures digitalisées, contrôle de la saisie des opérations comptables Suivi des comptes clients et fournisseurs : lettrage des comptes de tiers et régularisation des anomalies éventuelles Suivi des comptes de trésorerie : établissement d'un état de rapprochement et préparation des écritures de régularisation Préparation de la TVA mensuelle CA3 : détermination de la tva à payer ou le crédit de tva en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles. Activité 2 – Participation aux activités de fin d'exercice de la PME : Participation à l'évaluation de l'actif et du passif : calcul des dépréciations d'actif en complétant les tableaux extra-comptables de l'entreprise pour préparer les documents fiscaux de fin d'exercice et comptabilisation des écritures d'inventaire (stocks, amortissements, provisions créances douteuses et dépréciation des stocks) Ajustement des comptes du compte de résultat : rattachement à un exercice déterminé de toutes les charges et tous les produits lui afférent, comptabilisation des écritures de régularisation relatives aux travaux d'inventaire Contribution à l'élaboration des tableaux de bord de gestion : détermination du coût de revient d'un produit, du seuil de rentabilité et du point mort d'un service de la PME, simulation graphique de la variation des indicateurs de rentabilité. Activité 3 – Assistanat administratif de l'entreprise : Élaboration des documents de communication interne avec les collaborateurs et externe avec les partenaires de la PME (clients, fournisseurs, banques, administrations…), Mise en place des outils de relance – Utilisation d'outils collaboratifs pour coordonner les informations relatives aux contraintes et aux disponibilités des intervenants afin d'organiser des réunions, rendez-vous et événements Soutien administratif à l'activité managériale de l'entreprise : classement des documents administratifs afin de sécuriser l'information de la PME, collecte d'informations chiffrées pour produire des synthèses chiffrées et graphiques afin de contribuer au pilotage de la PME, sélection des fournisseurs selon les critères économiques sociaux et environnementaux