Gestion de projet

A l'issue de cette formation, les stagiaires seront capables de : • Découvrir la nécessité de progresser par projet pour soi et pour son équipe • Formuler un projet pertinent en relation avec son cadre professionnel • Savoir élaborer rédiger et présenter un projet • Apporter une vision globale de la gestion de projet • Permettre par des mises en situation de s'approprier les outils et les méthodes de la gestion de projet ainsi que les spécificités de l'animation d'une équipe projet Démarche pédagogique : • Entretiens & questionnaires préparatoires • Apports théoriques avec un support papier ou par support dématérialisé • Exercices pratiques & mises en situations • Méthode interactive s'appuyant sur des expériences vécues • Présentation de la formation avec la mise en œuvre des moyens audiovisuels appropriés • S.A.V. de 3 mois à l'issue de l'action de formation

Qu'est-ce qu'un projet ? Le projet dans l'entreprise et dans une équipe Introduction Définir la gouvernance du projet Identifier les critères d'entrée et de sortie dans le portefeuille Définir rôle et responsabilité de chacun, du comité de pilotage, du commanditaire Visualisation et réalisation du projet Se projeter à court, à moyen et long terme Analyser des facteurs environnementaux (hiérarchie, équipe, autres services) Le principe de réalité Construction des grandes étapes du projet Mettre en place les sous-objectifs Etablir un échéancier de réalisation Définir des feed back L'opérationnel Validation du planning et l'adhésion du projet par l'équipe Préciser les missions et rôle de chacun et négocier les objectifs de chacun Donner les moyens à votre équipe de contrôler les tâches exécutées Mise en place d'un plan de communication interne et externe Comment élaborer une bonne présentation du projet Comparer et ordonner les objectifs du projet Clarifier les objectifs et leurs niveaux de priorité respective Définir les informations à qualifier pour les nouveaux projets Construire son tableau de bord Définir le tableau et le budget des exigences du projet Vérifier la cohérence des charges en fonction de l'importance relative du projet Définir le planning : choisir entre jalons, PERT et GANTT Répartir son temps efficacement Définir ses niveaux de priorité personnelle Concilier les activités courantes et les activités de management de projet Prendre les décisions qui privilégient l'optimisation globale plutôt que l'optimisation de chaque projet. Animer le reporting pour alimenter le tableau de bord Garder la cohérence entre les réunions Analyser la cohérence et les écarts de points de vue Assurer les points de suivi personnels et collectifs Définir les actions correctives Cadrer le projet pour fédérer l'équipe Positionner le projet pour faire adhérer Repérer les freins habituels au développement efficace d'un projet Maîtriser les particularités du management de projet Les styles de management adaptés au mode projet Diagnostiquer ses atouts personnels Préciser le rôle et la responsabilité du chef de projet Organiser le travail : de la définition des tâches à la définition des rôles Déléguer et assurer le suivi projet Faire vivre l'équipe tout au long du projet "motivationel" Constituer l'équipe et intégrer les particularités des intervenants Dépasser les clivages "intermétiers" Susciter l'adhésion des membres de l'équipe projet Obtenir et maintenir l'engage