Animer une réunion

APPROCHE PÉDAGOGIQUE :
- De nombreuses simulations de réunion sont organisées au plus proche de la réalité professionnelle des participants

DIAGNOSTIC ET ENJEUX DE LA CONDUITE DE RÉUNION
- Les différents types de réunion et leurs objectifs
- Poser un diagnostic sur les multiples causes d'échec des réunions
- Sortir de la «réunionite» : bien cerner l'utilité, la nécessité, la pertinence des réunions
- Les caractéristiques d'une réunion efficace

OPTIMISER LA PRÉPARATION D'UNE RÉUNION
- Bien cerner les objectifs de la réunion et savoir les communiquer en temps utiles
- Bâtir un ordre du jour cohérent et pertinent, lever toute ambiguïté quant à son interprétation
- Sélectionner les invités et les impliquer dans un travail préparatoire
- Savoir séquencer une réunion pour se prémunir des dérives temporelles
- Anticiper la meilleure méthodologie de travail en fonction du type de réunion
- S'assurer des meilleures conditions de déroulement ; les aspects logistiques à ne pas négliger

ASSUMER SON RÔLE D'ANIMATEUR ET DE RÉGULATEUR D'ÉCHANGES
- Savoir accueillir et affirmer son leadership dès l'ouverture d'une réunion
- Cadrer les débats, définir les règles de fonctionnement de la réunion
- Animer et réguler les échanges, savoir distribuer les temps de parole
- Assurer la productivité des échanges en canalisant les énergies
- Savoir recentrer les débats, effectuer des synthèses intermédiaires et conclure une réunion

LES SPÉCIFICITÉS DE L'ANIMATION À DISTANCE
- Réunions à distance :quel intérêt, quelle particularités, quel usage ?
- Identifier les écueils et les clés pour piloter efficacement une réunion à distance
- Comment compenser le non visuel et maintenir l'intérêt des participants ?
- Comment favoriser les échanges et le processus décisionnel à distance ?

GÉRER LES COMPORTEMENTS DÉVIANTS EN RÉUNION
- Dresser une typologie des personnalités difficiles
- Les réponses spécifiques à adopter pour gérer les comportements déviants et les attitudes négatives
- Savoir utiliser la dynamique de groupe en réunion

TRAITER ET RÉSOUDRE LES PROBLÈMES EN GROUPE ; MÉTHODOLOGIE ET OUTILS SPÉCIFIQUES
- Comment exposer une problématique, sensibiliser les acteurs et faire partager un diagnostic ?
- Connaître les différentes méthodologies de résolution de problème pour gagner en efficacité
- Le « mind mapping » et ses multiples app