Secrétaire assistant
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 24_249303
Organisme responsable :
AFPA DR Entreprise Provence Alpes Cote d'Azur
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
- M1607 Secrétariat
Formacode
- 35007 : Secrétariat assistanat gestion PME PMI
- 35029 : Correspondance commerciale
Présentation de la formation
Objectifs
- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Programme de la formation
La formation se compose de 2 modules, complétés par 1 période en entreprise. Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine). Module 1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : production de documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques - …
La formation se compose de 2 modules, complétés par 1 période en entreprise.
Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).
Module 1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : production de documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques - communication écrite et orale des informations - planification et organisation des activités de l'équipe (9 semaines).
Module 2. traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines : traitement des opérations administratives des achats et des ventes - réponse aux demandes d'information des clients et traitement des réclamations courantes - elaboration et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale - suivi administratif courant du personnel (7 semaines).
Période en entreprise (5 semaines).
Période de certification (1 semaine).
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
BAC
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques
Formation modulaire, individualisée, accompagnement personnalisé ; mises en pratique permanentes sur plateau technique ; période d'application pratique en entreprise.
Durée
En centre
624 h
En entreprise
175 h
Modalités d'alternance
Module en centre - PI - Période d'intégration SA JO2017 [MULTIMOD-MESM]; date début :2026-05-07; date fin :2026-05-18; durée :35;,Module en centre - M - HORS PE : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités [MULTIMOD-MESM]; date début :2026-05-19; date fin :2026-07-17; durée :286;,Module en entreprise - M - PE : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités [MULTIMOD-MESM]; date début :2026-07-20; date fin :2026-07-31; durée :70;,Module en centre - M - HORS PE : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines [MULTIMOD-MESM]; date début :2026-08-17; date fin :2026-10-02; durée :245;,Module en entreprise - M - PE : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines [MULTIMOD - MESM]; date début :2026-10-05; date fin :2026-10-23; durée :105;,Module en centre - PC - Période de certification SA JO2017 [MULTIMOD-MESM]; date début :2026-10-26; date fin :2026-11-04; durée :58;
Financement
- Conventionnement
- Oui
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Modalités de recrutement et d'admission
Selon le dispositif d'accès à la prestation, ses modalités peuvent comporter une ou plusieurs des étapes suivantes :- information individuelle ou collective,- dossier de demande de formation,- identification, voire évaluation des acquis,- entretien individuel de conseil en formation,de façon à définir le parcours le plus adapté entre un parcours standard, un parcours raccourci ou un parcours renforcé.Le délai d'accès aux prestations dépend de la programmation sur nos différents sites et des places disponibles, en constante évolution. Vous pouvez consulter en ligne les dates programmées pour chaque site et contacter un conseiller client au 3936 pour plus d'informations.
Niveau d'entrée
Information non communiquée
Conditions spécifiques et prérequis
Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent.Maîtrise des régles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue françaiseMaîtrise des régles de calculs de base.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
avenue Felix Gouin13804 Istres
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
avenue Felix Gouin
13804 Istres - Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes