Assistant(e) indépendant(e) : maîtriser les outils numériques, d'organisation, de collaboration et de gestion les plus efficaces au service des TPE assistant(e) de gestion 2.0
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 21_283014
Organisme responsable :
Optim Assistance
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
Utiliser les outils d'intelligence artificielle générative pour produire des livrables professionnels (mails, synthèses, tableaux) et rédiger des prompts adaptés aux situations de gestion administrative Installer et configurer un espace cloud OneDrive structuré pour organiser l'information et collaborer efficacement avec les clients TPE Créer et gérer un mail professionnel avec nom de domaine propre, en maîtrisant la configuration DNS et les automatisations de messagerie Utiliser…
- Utiliser les outils d'intelligence artificielle générative pour produire des livrables professionnels (mails, synthèses, tableaux) et rédiger des prompts adaptés aux situations de gestion administrative
- Installer et configurer un espace cloud OneDrive structuré pour organiser l'information et collaborer efficacement avec les clients TPE
- Créer et gérer un mail professionnel avec nom de domaine propre, en maîtrisant la configuration DNS et les automatisations de messagerie
- Utiliser Trello, Notion et le mindmapping pour organiser ses missions, gérer les projets clients, structurer sa réflexion et construire une bibliothèque de templates réutilisables
- Concevoir des tableaux de bord de gestion avec Excel permettant de calculer les coûts, la rentabilité, la trésorerie et de suivre les heures par client
- Paramétrer des automatisations de mails dans Outlook et Gmail pour optimiser le traitement des échanges clients
- Construire des scénarios d'automatisation no-code avec Make pour supprimer les tâches répétitives à faible valeur ajoutée
- Installer, configurer et exploiter l'ERP Dolibarr pour accompagner les TPE dans la gestion de leur cycle commercial, de leur facturation et de leurs exports comptables
- Appliquer les principes du lean management aux processus administratifs pour identifier et éliminer les gaspillages
- Cartographier les processus d'un client TPE avec la VSM simplifiée et concevoir l'état cible optimisé
- Déployer les 5S dans le bureau numérique et produire des procédures standardisées réutilisables
- Résoudre des problèmes professionnels en appliquant le PDCA et les 5 Pourquoi, et structurer la prise de décision avec des outils de priorisation
- Définir et intégrer des indicateurs de performance (KPIs) dans un tableau de bord de gestion
Programme de la formation
Validation et sanction
À l'issue de cette formation, la stagiaire maîtrisera l'ensemble des outils et méthodes couverts par ce programme et sera capable de les déployer immédiatement dans ses prestations auprès de ses clients ou employeurs TPE.
- Évaluation diagnostique transmise avant le démarrage : auto-positionnement sur les thématiques couvertes, recueil des attentes et besoins individuels
- Suivi de la progression sur la partie asynchrone : complétion des modules et exercices sur la plateforme Moodle
- Évaluations formatives à chaque séance synchrone : vérification de la maîtrise opérationnelle sur le livrable produit en direct
- Évaluation sommative en fin de parcours : mise en situation professionnelle sur un cas client fictif
- Feuille d'émargement numérique signée par la stagiaire et la formatrice à chaque séance synchrone
- Questionnaire de satisfaction à chaud rempli par la stagiaire à l'issue de la dernière séance
- Questionnaire de satisfaction à froid rempli par la stagiaire quelques semaines après la formation
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Information non communiquée
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
14 h
En entreprise
42 h
Modalités d'alternance
42h en entreprise 14h en centre
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeurs
-
- Bénéficiaire de l'action
- Entreprise
- Conditions de prise en charge
- Formation avec autres financements (entreprise, individuel)
Conditions d'accès
Publics visés
- Agent de la fonction publique
- Demandeur d'emploi
- Particulier, individuel
- Public en emploi
- Salarié
- Salarié dans le cadre du CIF
- Salarié dans le cadre du DIF
- Salarié dans le cadre du plan de formation
- Salarié en contrat aidé
- Salarié en période de professionnalisation
- Salarié en reconversion
Modalités de recrutement et d'admission
Inscription sur candidature
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Expérience professionnelle ,Savoir lire, écrire, parler en français / <ul><li>Aisance basique avec les outils bureautiques courants (Internet, tableur, traitement de texte, mails)</li><li>Se trouver dans un lieu calme, isolé des interruptions, pendant les 4 h de chaque semaine</li></ul>
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
1 rue de Belphaget
44150 Ancenis - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes