Animer des réunions productives
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 21_255357
Organisme responsable :
ARTES
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Organiser et préparer une réunion
- Impliquer les acteurs de la réunion
- Animer le groupe et les individus
- Savoir gérer la dynamique de groupe et les individus
Programme de la formation
Les différents types de réunionsClarifier les différents contenus : Information, consultation, résolution de problèmes, prise de décision, concertation, négociation, réunion projet, créativité, réunion bilan Les étapes d'une réunionPréparation : Définition de l'ordre du jour et des objectifs, Convocation, invitation, lieu, logistique, matériel, point présence, documents Accueil : Présenter les sujets, objectifs de la réunion, collecte des attentes Proposer des règles de groupe,…
- Clarifier les différents contenus : Information, consultation, résolution de problèmes, prise de décision, concertation, négociation, réunion projet, créativité, réunion bilan
- Préparation : Définition de l'ordre du jour et des objectifs,
- Convocation, invitation, lieu, logistique, matériel, point présence, documents
- Accueil : Présenter les sujets, objectifs de la réunion, collecte des attentes
- Proposer des règles de groupe, différentes techniques de présentation des membres de la réunion, « Ice breakers » pour impliquer le groupe
- Contenus : Animation du « cœur » de la réunion (en lien avec les différents contenus)
- Conclusion : Synthèse, décision, plan d'action, compte rendu, planifier
- Le triangle fondamental de la réunion : positionnement de l'animateur, du groupe et du contenu
- Les 5 types d'interventions : refléter, faire des synthèses, poser des questions, structurer, communiquer des feedbacks
- Les techniques de communication : écoute active, les 4 types de questionnement, 4 types de reformulation à maitriser, le silence
- Savoir se positionner avec leadership
- Pratiquer l'assertivité : affirmation de soi et respect des autres
- Comprendre l'autre : les traits de personnalité, le fonctionnement relationnel
- Savoir traiter les objections, savoir gérer les désaccords
- Les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer, les rôles et statuts de chacun des participants, les émotions du groupe
- Les phases d'un groupe
- Les différents profils et comportements des participants en réunion (les bavards, les passifs, les perturbateurs, les manipulateurs…)
- Le positionnement du participant, ses objectifs
- Savoir remobiliser l'attention du ou des participants
- Savoir impliquer et faire adhérer les participants à une décision
- Faciliter la prise de décision collective
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Information non communiquée
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
14 h
Modalités d'alternance
14h en centre
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeurs
-
- Bénéficiaire de l'action
- Entreprise
- Conditions de prise en charge
- Formation avec autres financements (entreprise, individuel)
Conditions d'accès
Publics visés
- Agent de la fonction publique
- Demandeur d'emploi
- Particulier, individuel
- Public en emploi
- Salarié
- Salarié dans le cadre du CIF
- Salarié dans le cadre du DIF
- Salarié dans le cadre du plan de formation
- Salarié en contrat aidé
- Salarié en période de professionnalisation
- Salarié en reconversion
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Sans pré-requis spécifique / Pas de niveau et ni pré-requis exigé. <br />Formation accesible aux managers et aux collaborateurs.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
16 rue Fouré44000 Nantes
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
16 rue Fouré
44000 Nantes - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes