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Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_26285479F
Organisme responsable : MOOVEUS (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15033 : Rédaction message électronique
  • 15052 : Bureautique
  • 71203 : Logiciel Outlook

Présentation de la formation

Objectifs

Optimiser la gestion de ses mails
Optimiser son activité en gérant son calendrier et ses taches
Mettre en œuvre des stratégies et des outils favorisant le travail collaboratif
Préparer la certification TOSA Outlook

Programme de la formation

Découverte d'Outlook • Identifier et utiliser les principales fonctionnalités • Créér et gérer son compte outlook Boîte de messagerie et contacts • Gestion des messages : indicateur de suivi, catégorie, conversation, recherche, règles, suppression et récupération de messages • Rédaction de message : utilisation de modèles et personnalisation, signature de mail • Flux RSS : configuration et gestion des flux RSS • Gestion des contacts, mails groupés, importation et exportation au…

Découverte d'Outlook
• Identifier et utiliser les principales fonctionnalités
• Créér et gérer son compte outlook

Boîte de messagerie et contacts
• Gestion des messages : indicateur de suivi, catégorie, conversation, recherche, règles, suppression et récupération de messages
• Rédaction de message : utilisation de modèles et personnalisation, signature de mail
• Flux RSS : configuration et gestion des flux RSS
• Gestion des contacts, mails groupés, importation et exportation au format CSV
• Archivage : fonctionnement, fichiers PST, règles de classement automatique

Calendrier
• Visualisation de son calendrier : ses rendez-vous, réunions : vue hebdomadaire, mensuelle
• Création d'évenements : lien, ajout des participants et lieu de réunion, rappel et suivi des participants
• Configuration du calendrier : modifier l'affichage, appliquer des filtres, paramètres d'impression

Partage dans Outlook
• Comprendre comment déléguer des modules Outlook à des collaborateurs
• Partage d'informations et de dossiers : autorisation et ouverture d'éléments partagés

Validation et sanction

Valider son niveau avec l'obtention de la certification TOSA Outlook
Développer l'attractivité de sa qualification professionnelle grâce à une certification recherchée

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Fin de scolarité, sortie fin de 5e

Conditions spécifiques et prérequis

Avoir une connaissance de base de l'utilisation de Windows, Mac OS.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

2ème étage
55 Boulevard de Strasbourg
59000 Lille

Responsable : AKSIS Lille

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
2ème étage
59000 Lille
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes