PowerPoint : Présenter efficacement ses indicateurs

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

• Maîtriser les fonctionnalités avancées de PowerPoint utiles à la présentation d'indicateurs et de résultats.
• Structurer et hiérarchiser les informations afin de faire ressortir les messages essentiels.
• Améliorer la mise en forme des diapositives pour rendre les données plus claires et plus lisibles.
• Concevoir un diaporama attractif et efficace pour faciliter la compréhension et la transmission des informations.
• Utiliser les thèmes et les modèles pour créer des présentations homogènes et professionnelles.

Thème 1 : Transformer des indicateurs en messages de pilotage
Préparer la restitution des résultats
Identifier les destinataires et les décisions attendues
Sélectionner les indicateurs réellement utiles
Comparer les résultats aux objectifs, aux périodes précédentes ou aux valeurs de référence

Construire le scénario de la présentation
Organiser la présentation autour d'une synthèse, des résultats détaillés et des actions à engager
Organiser les diapositives à partir du mode Plan
Utiliser les différents modes d'affichage pour contrôler la structure de la présentation

Thème 2 : Transformer les données en diapositives visuelles
Intégrer des indicateurs provenant d'Excel ou d'autres sources
Insérer des tableaux, graphiques et objets issus d'Excel ou de Word
Différencier un objet lié d'un objet incorporé selon les besoins d'actualisation
Réaliser un collage spécial pour maîtriser le format et la mise à jour des données

Choisir la bonne représentation des résultats
Choisir une représentation adaptée à la nature de l'indicateur
Construire une diapositive de synthèse regroupant les indicateurs essentiels

Construire une mise en page claire et lisible
Mettre en forme les textes pour hiérarchiser les informations
Insérer des caractères spéciaux et des symboles utiles aux indicateurs
Convertir des formes et leur appliquer des effets
Retoucher une image insérée

Commenter et fiabiliser les résultats
Rédiger un commentaire synthétique à partir des résultats observés
Associer aux indicateurs une explication, une alerte ou une action
Utiliser les corrections automatiques

Thème 3 : Industrialiser un reporting récurrent
Créer une trame adaptée au suivi des indicateurs
Identifier les différents types de masques et comprendre leur utilité
Préparer des dispositions pour la synthèse, les KPI...
Harmoniser automatiquement les titres, textes, couleurs et éléments graphiques

Créer des modèles de reporting réutilisables
Personnaliser les modèles et les thème
Adapter les modèles à l'identité visuelle de l'organisation

Thème 4 : Présenter les résultats et faciliter la décision
Animer la présentation des résultats
Reconnaître et appliquer les différents types d'effets
Utiliser le volet Animation
Adapter la diffusion au contexte professionnel
Maîtriser les modes Diaporama, Présentateur et Lecture
Créer une présentation à exécution automatique
Gérer les options d'impression

Intégrer un commentaire vidéo
Insérer un fichier vidéo
Utiliser les différentes options