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L'IA au service de l'événementiel et des cérémonies publiques

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_26283207F
Organisme responsable : STORYLAB PARTNERS (ouvre dans un nouvel onglet)

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Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de cette formation d'une journée (7 heures), les agents territoriaux chargés de l'événementiel et du protocole seront capables d'utiliser l'intelligence artificielle pour concevoir, planifier, communiquer et gérer un événement institutionnel ou une cérémonie publique de bout en bout. La formation couvre cinq objectifs opérationnels : concevoir le cadrage d'un événement (inauguration, cérémonie des vœux, commémoration, forum citoyen), générer un…

À l'issue de cette formation d'une journée (7 heures), les agents territoriaux chargés de l'événementiel et du protocole seront capables d'utiliser l'intelligence artificielle pour concevoir, planifier, communiquer et gérer un événement institutionnel ou une cérémonie publique de bout en bout. La formation couvre cinq objectifs opérationnels : concevoir le cadrage d'un événement (inauguration, cérémonie des vœux, commémoration, forum citoyen), générer un rétro-planning opérationnel, rédiger l'ensemble des supports de communication dans le respect du protocole républicain, produire des discours et prises de parole adaptés à chaque orateur, et créer les outils de gestion des invitations et des retours (RSVP, plan de table, ordre du jour de régie). 

Programme de la formation

Le programme se déroule sur une journée unique de 7 heures, alternant apports méthodologiques et ateliers pratiques sur poste, chaque participant travaillant sur un événement réel ou à venir de sa collectivité. Module 1 : concevoir un événement institutionnel avec l'IA (typologies d'événements, construction du brief, document de cadrage). Module 2 : planifier la frise chronologique et le rétro-planning assistés par l'IA. Module 3 : communiquer, avec la rédaction des…

Le programme se déroule sur une journée unique de 7 heures, alternant apports méthodologiques et ateliers pratiques sur poste, chaque participant travaillant sur un événement réel ou à venir de sa collectivité.

Module 1 : concevoir un événement institutionnel avec l'IA (typologies d'événements, construction du brief, document de cadrage).
Module 2 : planifier la frise chronologique et le rétro-planning assistés par l'IA.
Module 3 : communiquer, avec la rédaction des invitations, relances, programme et communiqué de presse dans le respect du protocole républicain.
Module 4 : discours et protocole, consacré à la production de prises de parole (allocution, toast, remerciements) adaptées à l'orateur et à l'ancrage territorial.
Module 5 : gérer les invitations et les retours (tableau RSVP, plan de table, ordre du jour de régie). La journée se conclut par un atelier final de restitution individuelle et un plan d'action personnel, avec remise d'une bibliothèque de modèles événementiels accessible six mois. 

Validation et sanction

À l'issue de la formation, chaque participant repart avec un dossier événementiel complet et directement exploitable pour son événement réel : document de cadrage, rétro-planning opérationnel, supports de communication conformes au protocole républicain, discours principal et outils de suivi des invitations. Une évaluation sommative individuelle, assortie d'un feedback écrit et d'une attestation de formation, valide l'atteinte des cinq objectifs pédagogiques. Un questionnaire de satisfaction à froid, envoyé trois mois après la formation, mesure le réinvestissement des compétences et la réutilisation des modèles dans l'organisation d'événements ultérieurs. 

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

7 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Exercer une fonction impliquant l'organisation d'événements, de cérémonies ou de manifestations officielles au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public. Maîtrise des outils bureautiques courants. Aucune connaissance préalable de l'intelligence artificielle requise.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

3 Rue Princesse
59800 Lille

Responsable : Espace de coworking Le Plateau

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
3 Rue Princesse
59800 Lille
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes