Intégrer l'IA dans ses pratiques professionnelles quotidiennes

À l'issue de cette formation d'un jour, le participant sera capable de mobiliser de manière autonome au moins trois outils d'intelligence artificielle générative adaptés à ses missions — rédaction de courriers et délibérations, synthèse de documents, analyse de données textuelles — en produisant pendant la formation un livrable professionnel réel issu de son propre contexte de travail. Il saura identifier les limites, les biais et les risques d'erreur propres aux outils d'IA générative dans le contexte de la fonction publique, en appliquant une grille de vérification en quatre points portant sur l'exactitude factuelle, la conformité réglementaire, la neutralité et la traçabilité, sur au moins deux productions réalisées pendant la journée. Il saura enfin améliorer la qualité et réduire le temps de production d'un livrable professionnel courant — rapport, compte-rendu, note de synthèse, réponse à un administré — grâce à l'IA, en démontrant un gain de temps documenté et une qualité rédactionnelle conforme aux standards de sa direction, sur la base d'une comparaison entre une version produite sans IA et une version produite avec IA sur un même document réel.

La journée s'organise en un accueil de cadrage puis trois modules pratiques, entièrement construits autour des outils numériques et des documents réels de la collectivité du participant. L'accueil du matin permet un tour de table et un auto-positionnement sur la connaissance initiale de l'IA générative. Le premier module pose les fondamentaux opérationnels : ce que l'IA générative fait bien et ce qu'elle fait mal, à travers des démonstrations en direct incluant délibérément des exemples d'erreurs et de biais ; les trois règles d'or de son usage dans la fonction publique — vérification, traçabilité, responsabilité humaine — et un panorama des outils compatibles avec les contraintes de souveraineté des collectivités.

Le deuxième module met les participants en situation de rédaction assistée par l'IA sur trois exercices réels : un courrier de réponse à un administré, la synthèse d'un document interne long et les bases d'une délibération ou d'une note de service, chaque production étant soumise à la grille de vérification en quatre points. Le troisième module est consacré au gain de temps sans perte de qualité, à travers un exercice comparatif où chaque participant produit un même livrable avec et sans IA, ainsi qu'à la discussion des limites à ne jamais franchir et des enjeux RGPD liés aux données publiques sensibles. La journée se conclut par un atelier de mise en pratique où chaque participant produit de A à Z un livrable réel de son service, une restitution orale, une évaluation sommative sur les trois objectifs et l'élaboration d'un plan d'action personnel, accompagnés d'un accès de six mois à un guide de ressources distanciel.