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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_26282556F
Organisme responsable : CEFIRH (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel
  • 70354 : Logiciel bureautique

Présentation de la formation

Objectifs

L'objectif de cette formation est de permettre aux participants de prendre en main Excel et d'acquérir les bases nécessaires pour créer, organiser et exploiter des tableaux simples. À l'issue de la formation, les participants seront en mesure de : se repérer dans l'environnement Excel et utiliser les fonctionnalités essentielles ; créer et structurer des tableaux adaptés à leurs besoins ; effectuer des calculs simples à l'aide de formules ; mettre en forme et…

L'objectif de cette formation est de permettre aux participants de prendre en main Excel et d'acquérir les bases nécessaires pour créer, organiser et exploiter des tableaux simples.

À l'issue de la formation, les participants seront en mesure de :
  • se repérer dans l'environnement Excel et utiliser les fonctionnalités essentielles ;
  • créer et structurer des tableaux adaptés à leurs besoins ;
  • effectuer des calculs simples à l'aide de formules ;
  • mettre en forme et présenter leurs données de manière claire ;
  • préparer leurs tableaux pour l'impression ;
  • créer des graphiques simples pour représenter leurs données ;
  • trier et filtrer des données afin de faciliter leur exploitation.

Programme de la formation

1. Introduction à Excel Présentation générale d'Excel et de ses avantages. Découverte de la structure d'un classeur et des feuilles. Enregistrement, sauvegarde, classement et recherche des fichiers. 2. Création et saisie de données Saisie de textes, chiffres et dates dans les cellules. Correction et suppression des données. Création d'un premier tableau. Utilisation du copier/coller. 3. Formules et calculs Création de formules de calcul simples. Utilisation des…

1. Introduction à Excel
  • Présentation générale d'Excel et de ses avantages.
  • Découverte de la structure d'un classeur et des feuilles.
  • Enregistrement, sauvegarde, classement et recherche des fichiers.
2. Création et saisie de données
  • Saisie de textes, chiffres et dates dans les cellules.
  • Correction et suppression des données.
  • Création d'un premier tableau.
  • Utilisation du copier/coller.
3. Formules et calculs
  • Création de formules de calcul simples.
  • Utilisation des quatre opérateurs arithmétiques.
  • Calcul de sommes de lignes et de colonnes.
  • Calcul de moyennes.
  • Compréhension des références relatives et absolues.
  • Utilisation de formules faisant référence à d'autres feuilles.
4. Mise en forme des tableaux
  • Mise en forme des textes et des cellules.
  • Choix de la police, de la taille et des attributs.
  • Formatage des nombres, euros et pourcentages.
  • Ajustement de la largeur des colonnes.
  • Encadrement des cellules.
  • Ajout et suppression de lignes et de colonnes.
5. Mise en page et impression
  • Aperçu avant impression.
  • Gestion des en-têtes et pieds de page.
  • Ajustement et centrage du tableau sur la page.
  • Paramétrage de l'impression.
6. Création de graphiques
  • Création d'histogrammes, courbes et camemberts.
  • Mise en forme des éléments du graphique.
  • Gestion des séries de données.
  • Mise en page et impression des graphiques.
7. Gestion des données
  • Tri des données sur plusieurs colonnes.
  • Utilisation des filtres automatiques et élaborés.
Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation afin de mettre en application les notions abordées et de vérifier progressivement les acquis.
  • Les graphiques les plus courants : histogrammes, courbes, camemberts
  • Découvrir les possibilités de mise en forme des éléments du graphique
  • Gérer les séries représentées sur le graphique
  • La mise en page et l'impression des graphiques
La gestion des données
  • Trier les données de la base sur plusieurs colonnes
  • Exploiter les filtres automatiques et élaborés

Validation et sanction

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
  • Créer et organiser des tableaux simples dans Excel.
  • Saisir, modifier et mettre en forme des données.
  • Utiliser les principales formules et fonctions de calcul de base.
  • Mettre en forme les cellules, lignes, colonnes et tableaux.
  • Enregistrer, classer et retrouver ses fichiers Excel.
  • Mettre en page et imprimer un tableau.
  • Créer et mettre en forme des graphiques simples.
  • Trier et filtrer des données.
  • Utiliser les fonctionnalités de base de gestion des données.

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

21 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

20 Avenue Jean Rostand
60000 Beauvais

Responsable : CEFIRH

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
20 Avenue Jean Rostand
60000 Beauvais
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes