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Assistant de direction

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_26278852F
Organisme responsable : IFOCOP - Institut de Formation Commerciale Permanente (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1604 Assistanat de direction

Formacode

  • 35047 : Secrétariat assistanat direction

Présentation de la formation

Objectifs

Compétences acquises :  Elaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…) Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision Concevoir des procédures de classement/archivage Pratiquer la Gestion électronique documentaire Définir les circuits de circulation de l'information Maitriser l'ensemble des canaux de diffusion de l'information Assurer l'interface entre le manager et ses interlocuteurs Accueillir, orienter et apporter…

Compétences acquises : 
  • Elaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
  • Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision
  • Concevoir des procédures de classement/archivage
  • Pratiquer la Gestion électronique documentaire
  • Définir les circuits de circulation de l'information
  • Maitriser l'ensemble des canaux de diffusion de l'information
  • Assurer l'interface entre le manager et ses interlocuteurs
  • Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
  • Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités en anticipant les besoins
  • Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
  • Assister à la conduite d'un projet/évènement
  • Etablir et suivre un budget
Plus d'infos sur ifocop.fr

Programme de la formation

Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production, et le traitement et la diffusion de l'information. Gérer la conservation des documents online et offline Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…) Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision Concevoir des procédures de classement/archivage Pratiquer la…

Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production, et le traitement et la diffusion de l'information. Gérer la conservation des documents online et offline
  • Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
  • Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision
  • Concevoir des procédures de classement/archivage
  • Pratiquer la Gestion électronique documentaire
  • Définir les circuits de circulation de l'information
  • Maitriser l'ensemble des canaux de diffusion de l'information
Organiser et planifier les activités d'un(e) directeur(trice) ou d'une direction
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires pour assister le directeur dans ses activités quotidiennes
  • Assurer l'interface entre le manager et ses interlocuteurs
  • Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
  • Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités en anticipant les besoins
  • Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
Assister la conduite de projet
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires à la gestion et au suivi financier d'un évènement/ (projets, seminaire…)
  • Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement
  • Concevoir des outils d'aide à la décision et de planification
  • Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes)
Plus d'infos sur ifocop.fr

Validation et sanction

Modalités de certification
L'évaluation se fait en deux temps :
  •  Un contrôle continu durant la période de cours permettant de valider chaque bloc de compétences.
  • Une évaluation complémentaire comprenant :
    • L'élaboration d'un dossier de valorisation des compétences en lien avec la période d'application pratique en entreprise
    • L'appréciation de votre tuteur en entreprise
Chaque bloc de compétences peut être validé indépendamment des autres et fait l'objet d'une certification partielle RNCP.
Modalités de lutte contre la fraude pour les évaluations à distance
Pour obtenir la certification RNCP Assistant(e) de direction, tous les blocs de compétences doivent être validés, ainsi que l'évaluation complémentaire.
Équivalences avec d'autres certifications professionnelles d'assistant(e) de direction : Pas d'équivalence.

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

561 h

En entreprise

602 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire

    Publics : Plus de 18 ans

Conditions de prise en charge
Pour plus d'infos appeler le standard 03 20 47 60 92

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Plus de 18 ans

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

14 Avenue de l'Avenir
59650 Villeneuve-d'Ascq

Responsable : 1777

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
14 Avenue de l'Avenir
59650 Villeneuve-d'Ascq
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes