ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne avec Google WorkSpace
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_26274085F
Organisme responsable :
AXIO FORMATION
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15052 : Bureautique
- 24209 : Vidéocommunication
- 33096 : Télétravail
- 73454 : Logiciel travail collaboratif
Présentation de la formation
Objectifs
- Faciliter le travail d'équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.
- Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances.
- Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée.
- Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables.
Programme de la formation
1. Comprendre les principes de la collaboration numérique et accéder à Google Workspace • Enjeux et principes de la collaboration numérique. • Typologie des outils collaboratifs : messagerie, agenda partagé, gestion des tâches, coédition de documents, visioconférence, stockage partagé. • Personnaliser Google Chrome. • Utiliser la page d'accueil de Google Workspace. • Se familiariser avec les différentes applications et leurs rôles dans la collaboration. 2. Communiquer et…
• Enjeux et principes de la collaboration numérique.
• Typologie des outils collaboratifs : messagerie, agenda partagé, gestion des tâches, coédition de documents, visioconférence, stockage partagé.
• Personnaliser Google Chrome.
• Utiliser la page d'accueil de Google Workspace.
• Se familiariser avec les différentes applications et leurs rôles dans la collaboration.
2. Communiquer et s'organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet
• Utiliser la messagerie Gmail de manière efficace.
• Organiser les e-mails avec des libellés et des filtres.
• Créer et gérer des contacts, y compris des groupes.
• Planifier et partager des agendas.
• Communiquer via le chat.
• Organiser des réunions en ligne ou des visioconférences avec Meet
3. Produire et coéditer des documents bureautiques en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep
• Créer, formater et partager des documents avec Docs.
• Travailler sur des tableaux, formules et graphiques avec Sheets.
• Concevoir des présentations interactives avec Slides.
• Créer des sondages et des enquêtes interactives avec Forms.
• Prendre des notes avec Keep.
4. Stocker et partager des fichiers : Google Drive
• Partager des fichiers et des dossiers.
• Collaborer en temps réel sur des documents.
• Suivre les modifications, réviser et restaurer des versions précédentes.
5. Créer un site d'équipe : Sites
• Créer un site à partir de modèles prédéfinis.
• Ajouter des pages, définir la navigation du site.
• Gérer les autorisations et les accès des membres.
• Publier et partager le site.
Validation et sanction
Test en ligne automatisé s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques, permettant l'évaluation des compétences et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire, sans support, etc.)
Evaluation adaptée à tout type de formation (initiale, continue, en alternance, etc.) et aux personnes en situation de handicap.
Durée et modalités d'évaluation de la certification :
Temps alloué : 35 minutes.
Nombre de questions : 36.
Barre de succès : 75% de bonnes réponses.
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
14 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeurs
-
- Autre
- OPCO
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Informations sur les publics
Toute personne appelée à utiliser les services en lignes proposés par la solution Google WorkSpace.
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
-
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
21 avenue de la créativité
59650 Villeneuve-d'Ascq - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes