Excel initiation

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Prendre en main l'interface d'Excel ;
• Créer et mettre en forme un tableau simple ;
• Réaliser des calculs de base ;
• Trier et filtrer des données ;
• Utiliser la mise en forme conditionnelle ;
• Préparer et imprimer un tableau.

Objectif professionnel :
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable d'utiliser les fonctionnalités de base d'Excel pour créer,
mettre en forme et exploiter des tableaux simples dans un contexte professionnel.

Introduction
Présentation d'Excel et des autres outils de la suite Office
Exemples de réalisation avec Excel

Prendre en main le logiciel
Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
Créer un classeur

Gérer plusieurs feuilles de calculs
Ajout d'une feuille au classeur
Renommer une feuille
Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet

Travailler avec les cellules
Les différentes façons de sélectionner des cellules

Insérer des lignes et des colonnes
Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes

Appliquer un format aux cellules
Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...)
Appliquer des bordures
Gérer l'alignement dans une cellule
Fusionner plusieurs cellules
Appliquer un format de cellule
Atelier : Réalisation d'un tableau simple

Mise en forme automatique de tableaux
Création de tableaux
Mise en forme automatique
Création d'un style personnalisé
Atelier : Création d'un style personnalisé et application sur un tableau

Intégrer des illustrations
Insérer des images (locales ou en ligne)
Ajouter et modifier des formes
Insérer un organigramme

Mise en forme conditionnelle
Définir la zone d'application
Utiliser les règles prédéfinies
Modifier une règle existante
Créer une nouvelle règle
Appliquer à tout un tableau

Les opérations de base
La barre de formules
L'addition, la soustraction, la multiplication, la division
L'intérêt des parenthèses
Appliquer un calcul sur toute une colonne

Trier et filtrer un tableau
Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
Modifier les options de tri
Appliquer des filtres sur un tableau
Se servir des filtres avancés

Imprimer un tableau
Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
Mettre à l'echelle son tableau
Gérer manuellement les sauts de page
Définir une zone d'impression
Définir les options d'impression puis imprimer

Gérer l'affichage dans son classeur
Les modes d'affichage disponibles
Afficher / masquer des cellules
Effectuer un zoom
Figer les volets