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Assistant chef de projet événementiel

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_26255662F
Organisme responsable : EFFICOM NORD (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1502 Développement des ressources humaines

Formacode

  • 32096 : Gestion entreprise culturelle
  • 46302 : Gestion entreprise communication information
  • 46340 : Communication événementielle

Présentation de la formation

Objectifs

Identifier des acteurs clés du secteur événementiel, en recensant les typologies d'intervenants nécessaires à différents types d'événements (prestataires techniques, prestataires logistiques, lieux, partenaires institutionnels), en s'appuyant sur des recherches ciblées via des bases de données professionnelles et des plateformes spécialisées, en tenant compte des spécificités BtoB, BtoC ou internationales, afin de constituer une base qualifiée et actualisée de contacts…

  • Identifier des acteurs clés du secteur événementiel, en recensant les typologies d'intervenants nécessaires à différents types d'événements (prestataires techniques, prestataires logistiques, lieux, partenaires institutionnels), en s'appuyant sur des recherches ciblées via des bases de données professionnelles et des plateformes spécialisées, en tenant compte des spécificités BtoB, BtoC ou internationales, afin de constituer une base qualifiée et actualisée de contacts opérationnels pour la mise en œuvre d'événements.
  • Exploiter les réseaux sociaux professionnels et grand public, en sélectionnant les plateformes adaptées, en publiant des contenus valorisant les projets en lien avec la stratégie de communication, et en animant les interactions avec les communautés, afin de renforcer la visibilité de la structure et nourrir une veille sur les tendances du secteur.
  • Analyser les tendances du marché de l'événementiel, en recueillant des données issues de sources professionnelles et grand public, en comparant les formats émergents et les pratiques innovantes, et en identifiant les attentes des différentes clientèles, afin d'ajuster les propositions de projets aux évolutions du secteur.
  • Comparer les pratiques d'acteurs concurrents ou partenaires, en recensant des événements réalisés et leurs caractéristiques, en identifiant les choix scénographiques et techniques mis en œuvre, et en évaluant leur pertinence au regard des objectifs visés, afin d'alimenter les recommandations à formuler auprès du chef de projet.
  • Élaborer des outils de recherche d'emploi, en structurant un CV orienté projet, en constituant un portfolio d'expériences événementielles significatives, en optimisant un profil professionnel en ligne (LinkedIn, plateforme métier), afin de valoriser ses compétences et faciliter son insertion professionnelle.
  • Préparer et simuler des entretiens dans le secteur événementiel, en identifiant les attendus spécifiques des recruteurs du secteur, en structurant un discours professionnel valorisant ses compétences et expériences, en s'entraînant à la prise de parole dans des mises en situation réalistes, afin de renforcer ses capacités à convaincre un employeur et faciliter son accès à l'emploi.
  • Contribuer à l'élaboration du concept créatif d'un événement, en analysant les objectifs et les attentes définis dans le cahier des charges, en identifiant les caractéristiques du public cible et les tendances actuelles du secteur, en proposant des idées de thématiques et de scénographie cohérentes avec le positionnement de l'événement, afin de poser les bases d'un concept original, réalisable et adapté aux contraintes du projet.

Programme de la formation

Identification et développement d'un réseau professionnel Réalisation d'une veille concurrentielle et d'un benchmarking Promotion de l'employabilité du candidat Construction du concept et définition du cahier des charges Préparation des moyens matériels, humains et techniques Préparation technique et logistique Déploiement d'une communication multicanale Communication digitale et outils émergents Supervision opérationnelle sur le terrain Suivi…

  • Identification et développement d'un réseau professionnel
  • Réalisation d'une veille concurrentielle et d'un benchmarking
  • Promotion de l'employabilité du candidat
  • Construction du concept et définition du cahier des charges
  • Préparation des moyens matériels, humains et techniques
  • Préparation technique et logistique
  • Déploiement d'une communication multicanale
  • Communication digitale et outils émergents
  • Supervision opérationnelle sur le terrain
  • Suivi administratif et financier
  • Participation aux opérations techniques de montage et démontage d'un événement
  • Contribuer à la remise en état du site et à la transmission d'informations post-événement

Validation et sanction

Assistant chef de projet événementiel

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

1000 h

En entreprise

500 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • OPCO

    Programme : Formation par voie de l'Apprentissage

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

bac

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat d'apprentissage

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

161 Boulevard de la Liberté
59800 Lille

Responsable : Campus Eductive Liberté

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
161 Boulevard de la Liberté
59800 Lille
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes