Formation Excel KPI et Tableaux de Bord RH

À l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Identifier et suivre les principaux KPI RH (absentéisme, turnover, formation, satisfaction, performance).
• Structurer vos bases collaborateurs pour une analyse fluide et fiable.
• Concevoir des tableaux de bord RH dynamiques et automatisés.
• Construire des rapports visuels clairs pour la direction, les managers ou les IRP.
• Appuyer vos décisions RH sur des données factuelles et partagées.
• Traduire la performance humaine en indicateurs lisibles.

Module 1 : Introduction aux Tableaux de Bord RH et Indicateurs 
Comprendre les fondamentaux du pilotage 
- Définir le rôle des tableaux de bord 
- Identifier les KPI essentiels du management RH : Taux d'absentéisme, turnover...
- Comprendre la différence entre indicateurs quantitatifs (mesure) et qualitatifs (perception)
- Choisir les bons KPI selon le périmètre RH

Structurer les données dans Excel
- Créer et organiser les feuilles de données
- Utiliser la validation des données pour fiabiliser la saisie : listes déroulantes
- Nettoyer et uniformiser les données (mise en forme, doublons, valeurs manquantes)

Premiers calculs
- Utiliser les fonctions simples pour obtenir des indicateurs de base
- Calculer les premiers ratios RH
- Mettre en place des plages nommées pour faciliter le suivi

Explorer les données
- Créer un TCD à partir d'une base RH
- Analyser les indicateurs par service, poste...
- Suivre les évolutions mensuelles et annuelles d'indicateurs clés

Créer des graphiques croisés dynamiques
- Visualiser les tendances
- Personnaliser les rapports selon les besoins : direction, managers

Approfondir l'analyse
- Utiliser les segments et chronologies pour filtrer dynamiquement les données
- Créer des champs calculés pour automatiser les ratios RH
- Mettre en évidence les écarts significatifs grâce au formatage conditionnel

Module 3 : Conception et Structure d'un Tableau de Bord
Concevoir un tableau de bord RH stratégique
- Comprendre les principes de conception : clarté, hiérarchie...
- Organiser les sections principales : effectifs, absentéisme...
- Créer des liens dynamiques entre le tableau de bord et les données sources

Calculs avancés
- Utiliser les fonctions pour des calculs conditionnels précis
- Employer les fonctions ET, OU pour créer des KPI complexes
- Structurer les données textuelles avec les fonctions TEXTE

Interactivité et ergonomie
- Intégrer des segments pour filtrer par service ...
- Mettre en place des menus déroulants pour personnaliser la lecture
- Créer des mises en forme dynamiques pour signaler les alertes RH

Module 4 : Visualisation et Reporting des KPI
Créer et personnaliser des visuels
- Choisir les graphiques adaptés aux indicateurs RH
- Intégrer les graphiques dans les tableaux de bord

Présenter et partager les résultats
- Créer des reportings
- Exporter les tableaux en PDF
- Utiliser les mises en forme conditionnelles