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Formation Google Workspace à destination des débutants (en présentiel)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_26250533F
Organisme responsable : ORDIFORMATION (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 24209 : Vidéocommunication
  • 33096 : Télétravail

Présentation de la formation

Objectifs

Dans de nombreux métiers administratifs, d'accueil ou de support, la maîtrise des outils collaboratifs est aujourd'hui un atout déterminant pour accéder à l'emploi et s'intégrer efficacement au sein d'une équipe. Cette formation aux outils collaboratifs Google Workspace vise à développer les compétences nécessaires pour coordonner des tâches, partager et organiser des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe et…

Dans de nombreux métiers administratifs, d'accueil ou de support, la maîtrise des outils collaboratifs est aujourd'hui un atout déterminant pour accéder à l'emploi et s'intégrer efficacement au sein d'une équipe.

Cette formation aux outils collaboratifs Google Workspace vise à développer les compétences nécessaires pour coordonner des tâches, partager et organiser des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe et organiser des réunions de travail, en présentiel comme à distance.
Elle permet aux participants de renforcer leur autonomie numérique et d'améliorer leur employabilité dans un contexte professionnel.

Niveau ICDL :
  • Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
  • Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe.
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.

Programme de la formation

LES BASES DE LA COLLABORATION NUMERIQUE Comprendre les enjeux de la collaboration en ligne Identifier les avantages et les risques liés au travail collaboratif Adopter les bonnes pratiques de communication numérique Notions essentielles : cloud, cybersécurité, RGPD MESSAGERIE GMAIL Prise en main de l'interface Gmail et organisation des messages Utilisation des libellés, filtres automatiques et gestion des pièces jointes Adoption de bonnes pratiques de confidentialité et de…

LES BASES DE LA COLLABORATION NUMERIQUE
  • Comprendre les enjeux de la collaboration en ligne
  • Identifier les avantages et les risques liés au travail collaboratif
  • Adopter les bonnes pratiques de communication numérique
  • Notions essentielles : cloud, cybersécurité, RGPD
MESSAGERIE GMAIL
  • Prise en main de l'interface Gmail et organisation des messages
  • Utilisation des libellés, filtres automatiques et gestion des pièces jointes
  • Adoption de bonnes pratiques de confidentialité et de sécurité dans les échanges
GOOGLE DRIVE – STOCKAGE & ORGANISATION
  • Arborescence, partage de dossiers
  • Gestion des droits d'accès
  • Gestion des versions et restauration de documents antérieurs
GOOGLE DOCS, SHEETS ET SLIDES
  • Créer et modifier des documents collaboratifs
  • Suivi des modifications, commentaires, suggestions
  • Historique des versions
TRAVAIL EN TEMPS REEL
  • Édition simultanée d'un document par plusieurs utilisateurs
  • Notifications et suivi des activités
  • Utilisation conjointe des outils Gmail et Drive
GOOGLE AGENDA
  • Création d'évènements et d'invitations
  • Partage de calendriers
  • Intégrer un agenda
  • Planification et accès aux réunions depuis la messagerie Gmail
GOOGLE TASKS 
  • Créer et suivre des tâches personnelles ou collaboratives.
  • Prise de notes, liste partagée, rappels
GOOGLE FORMS
  • Création de questionnaires, enquêtes ou sondages.
  • Analyse des réponses (statistique et export)

Validation et sanction

À l'issue de cette formation, les participants disposeront de compétences directement mobilisables en milieu professionnel, recherchées par les employeurs pour le travail en équipe, l'organisation et la communication.
  • Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
  • Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe.
  • Utilisez des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

36 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire, OPCO Entreprises

  • OPCO

    Programme : Financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire, OPCO Entreprises

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Maîtriser les bases informatiques (souris, clavier, environnement Windows 10/11)

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

250bis Rue du Flocon
59200 Tourcoing

Responsable : ORDIFORMATION

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
250bis Rue du Flocon
59200 Tourcoing
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes