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Outlook Collaboration et efficacité dans l'écosystème Microsoft 365

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_26247865F
Organisme responsable : VIVANEO (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées d'Outlook
  • Optimiser la gestion des emails professionnels
  • Organiser efficacement son temps avec le calendrier Outlook
  • Améliorer la collaboration grâce aux outils Microsoft 365 intégrés
  • Automatiser certaines tâches pour gagner en efficacité
  • Adopter de bonnes pratiques de communication professionnelle

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à Outlook et à l'écosystème Microsoft 365 Présentation d'Outlook dans Microsoft 365 Interface, paramètres et personnalisation Comprendre les interactions entre Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint Module 2 : Gestion efficace des emails Organisation de la boîte de réception Dossiers, catégories, indicateurs et règles Recherche avancée et filtres Bonnes pratiques de rédaction et de communication par email Module 3 : Calendrier et gestion du…

Module 1 : Introduction à Outlook et à l'écosystème Microsoft 365
  • Présentation d'Outlook dans Microsoft 365
  • Interface, paramètres et personnalisation
  • Comprendre les interactions entre Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint
Module 2 : Gestion efficace des emails
  • Organisation de la boîte de réception
  • Dossiers, catégories, indicateurs et règles
  • Recherche avancée et filtres
  • Bonnes pratiques de rédaction et de communication par email
Module 3 : Calendrier et gestion du temps
  • Création et gestion des rendez-vous et réunions
  • Partage de calendriers
  • Planification collaborative
  • Gestion des disponibilités et rappels
Module 4 : Contacts et tâches
  • Création et gestion des contacts
  • Listes de distribution
  • Gestion des tâches et suivi
  • Synchronisation avec To Do et Planner
Module 5 : Collaboration et travail en équipe
  • Partage d'informations via Outlook
  • Utilisation conjointe avec Microsoft Teams
  • Gestion des invitations et réunions en ligne
  • Coédition et partage de fichiers
Module 6 : Productivité et automatisation
  • Utilisation des règles avancées
  • Actions rapides
  • Introduction aux flux Power Automate liés à Outlook
  • Astuces pour gagner du temps au quotidien

Validation et sanction

  • Utiliser Outlook de manière autonome et efficace
  • Gérer une messagerie professionnelle organisée
  • Planifier et coordonner des réunions collaboratives
  • Optimiser son temps de travail
  • Améliorer la communication et la collaboration en équipe
  • Exploiter Outlook comme outil central de productivité

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

21 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire, OPCO Entreprises

  • OPCO

    Programme : Financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire, OPCO Entreprises

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Connaissances de base de l'environnement Windows ou macOS Utilisation courante d'un ordinateur Disposer d'un compte Microsoft 365

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

42 Avenue du Sénateur Girard
59300 Valenciennes

Responsable : Valenciennes

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
28 Rue du Chemin Vert
75011 Paris 11e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes