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Assistant Ressources Humaines

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_25243493F
Organisme responsable : CESI ASSO ARRAS (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1501 Assistanat en ressources humaines
  • M1604 Assistanat de direction

Formacode

  • 32688 : Traitement paie
  • 33016 : Tableau bord social
  • 33052 : Administration personnel
  • 35014 : Secrétariat assistanat ressources humaines

Présentation de la formation

Objectifs

Rédiger une offre d'emploi (en mobilisant les outils d'assistance axés sur l'intelligence artificielle par exemple) répondant au besoin en recrutement et dans le respect des lois contre les discriminations pour la diffuser sur les canaux internes et externes Sourcer des candidats potentiels sur l'ensemble du web (médias sociaux et professionnels, job-boards généralistes ou spécialisés, etc.) dans le respect des lois contre les discriminations pour répondre au besoin en…

  • Rédiger une offre d'emploi (en mobilisant les outils d'assistance axés sur l'intelligence artificielle par exemple) répondant au besoin en recrutement et dans le respect des lois contre les discriminations pour la diffuser sur les canaux internes et externes
  • Sourcer des candidats potentiels sur l'ensemble du web (médias sociaux et professionnels, job-boards généralistes ou spécialisés, etc.) dans le respect des lois contre les discriminations pour répondre au besoin en recrutement
  • Présélectionner les candidats au moyen d'une grille reprenant les exigences du poste à pourvoir et respectant les lois contre les discriminations pour préparer les entretiens, les tests et les courriers de réponse négative
  • Préparer l'arrivée du nouveau collaborateur en respectant le processus d'intégration de l'entreprise (visite médicale d'embauche, DUE, EPI, matériel informatique, codes d'accès, etc.) pour faciliter sa prise de poste et lui rendre accessible son environnement de travail
  • Identifier les formalités administratives liées à l'arrivée du collaborateur pour rédiger son contrat de travail dans le respect de la réglementation en vigueur
  • Accueillir le nouveau collaborateur en lui présentant l'entreprise, les conditions d'accessibilité, les équipes, les horaires de travail, le règlement intérieur, sa fiche de poste, etc. pour sécuriser son intégration
  • Enregistrer les opérations jalonnant la vie du collaborateur (changement d'adresse, état civil, etc.) à l'aide d'un outil RH pour en assurer la traçabilité, le classement et l'archivage dans le respect du RGPD
  • Identifier les catégories d'absences et les aménagements du temps de travail dans le respect de la réglementation en vigueur et des accords d'entreprise pour comptabiliser, suivre et contrôler la durée du temps de travail de chacun des collaborateurs
  • Identifier les formalités administratives pour préparer le départ du collaborateur dans le respect de la réglementation en vigueurExploiter les contenus des fiches de poste en réalisant une veille métier pour concourir au recensement des besoins en compétences de l'entreprise
  • Organiser les différentes étapes de la réalisation des entretiens professionnels (planification, convocations, diffusion de supports, etc.) conformément au processus et échéances définis par la hiérarchie pour respecter la réglementation en vigueur
  • Exploiter les comptes-rendus des entretiens professionnels et les demandes de formation des managers en centralisant les besoins en formation dans l'outil de suivi de l'entreprise pour permettre à la hiérarchie de construire le plan de développement des compétences
  • Déployer les étapes administratives et logistiques nécessaires au déploiement des actions de formation (planification, inscription, réservation, suivi, etc.) 

Programme de la formation

Activités visées : Participer au recrutement, de la rédaction de l'offre à l'organisation des entretiens Préparer l'intégration du nouveau collaborateur Assurer la gestion administrative des RH Participer au recueil des besoins en formation Organiser et évaluer les actions de formation Pallier aux besoins ou aux écarts de compétences en mobilisant le travail temporaire Collecter les variables de paie Traiter la paie et établir la DSN Participer au reporting RH…

Activités visées :
  • Participer au recrutement, de la rédaction de l'offre à l'organisation des entretiens
  • Préparer l'intégration du nouveau collaborateur
  • Assurer la gestion administrative des RH
  • Participer au recueil des besoins en formation
  • Organiser et évaluer les actions de formation
  • Pallier aux besoins ou aux écarts de compétences en mobilisant le travail temporaire
  • Collecter les variables de paie
  • Traiter la paie et établir la DSN
  • Participer au reporting RH
  • Contribuer à la communication RH

Validation et sanction

Assistant ressources humaines

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

910 h

En entreprise

1400 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • OPCO

    Programme : Formation par voie de l'Apprentissage

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

Titulaire d'un bac (ou d'un niveau 4 équivalent) : parcours en 2 ans Dérogation possible sur décision du jury d'admission

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat d'apprentissage

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

7 Rue Diderot
62000 Arras

Responsable : 2571

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
7 Rue Diderot
62000 Arras
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes