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Assistant ressources humaines (Apprentissage)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_25243447F
Organisme responsable : CESI ASSO ARRAS (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1501 Assistanat en ressources humaines
  • M1604 Assistanat de direction

Formacode

  • 32688 : Traitement paie
  • 33016 : Tableau bord social
  • 33052 : Administration personnel
  • 35014 : Secrétariat assistanat ressources humaines

Présentation de la formation

Objectifs

Rédiger une offre d'emploi (en mobilisant les outils d'assistance axés sur l'intelligence artificielle par exemple) répondant au besoin en recrutement et dans le respect des lois contre les discriminations pour la diffuser sur les canaux internes et externes Sourcer des candidats potentiels sur l'ensemble du web (médias sociaux et professionnels, job-boards généralistes ou spécialisés, etc.) dans le respect des lois contre les discriminations pour répondre au besoin en…

  • Rédiger une offre d'emploi (en mobilisant les outils d'assistance axés sur l'intelligence artificielle par exemple) répondant au besoin en recrutement et dans le respect des lois contre les discriminations pour la diffuser sur les canaux internes et externes
  • Sourcer des candidats potentiels sur l'ensemble du web (médias sociaux et professionnels, job-boards généralistes ou spécialisés, etc.) dans le respect des lois contre les discriminations pour répondre au besoin en recrutement
  • Présélectionner les candidats au moyen d'une grille reprenant les exigences du poste à pourvoir et respectant les lois contre les discriminations pour préparer les entretiens, les tests et les courriers de réponse négative
  • Préparer l'arrivée du nouveau collaborateur en respectant le processus d'intégration de l'entreprise (visite médicale d'embauche, DUE, EPI, matériel informatique, codes d'accès, etc.) pour faciliter sa prise de poste et lui rendre accessible son environnement de travail
  • Identifier les formalités administratives liées à l'arrivée du collaborateur pour rédiger son contrat de travail dans le respect de la réglementation en vigueur
  • Accueillir le nouveau collaborateur en lui présentant l'entreprise, les conditions d'accessibilité, les équipes, les horaires de travail, le règlement intérieur, sa fiche de poste, etc. pour sécuriser son intégration
  • Enregistrer les opérations jalonnant la vie du collaborateur (changement d'adresse, état civil, etc.) à l'aide d'un outil RH pour en assurer la traçabilité, le classement et l'archivage dans le respect du RGPD
  • Identifier les catégories d'absences et les aménagements du temps de travail dans le respect de la réglementation en vigueur et des accords d'entreprise pour comptabiliser, suivre et contrôler la durée du temps de travail de chacun des collaborateurs
  • Identifier les formalités administratives pour préparer le départ du collaborateur dans le respect de la réglementation en vigueurExploiter les contenus des fiches de poste en réalisant une veille métier pour concourir au recensement des besoins en compétences de l'entreprise
  • Organiser les différentes étapes de la réalisation des entretiens professionnels (planification, convocations, diffusion de supports, etc.) conformément au processus et échéances définis par la hiérarchie pour respecter la réglementation en vigueur
  • Exploiter les comptes-rendus des entretiens professionnels et les demandes de formation des managers en centralisant les besoins en formation dans l'outil de suivi de l'entreprise pour permettre à la hiérarchie de construire le plan de développement des compétences
  • Déployer les étapes administratives et logistiques nécessaires au déploiement des actions de formation (planification, inscription, réservation, suivi, etc.) 

Programme de la formation

Blocs de la formation :  Participer au recrutement et à l'intégration des collaborateurs Gérer l'administration RH au quotidien, du contrat à la sortie du collaborateur Organiser la formation et contribuer au développement des compétences Préparer la paie, de la collecte des variables au contrôle des bulletins Appuyer la communication RH, interne et externe, avec les outils numériques Pédagogie Projets réalisés : Conception d'un mode opératoire de collecte des…

Blocs de la formation : 
  • Participer au recrutement et à l'intégration des collaborateurs
  • Gérer l'administration RH au quotidien, du contrat à la sortie du collaborateur
  • Organiser la formation et contribuer au développement des compétences
  • Préparer la paie, de la collecte des variables au contrôle des bulletins
  • Appuyer la communication RH, interne et externe, avec les outils numériques
Pédagogie

Projets réalisés :
Conception d'un mode opératoire de collecte des variables de paie
Participation à la création de la base de données (BDESES)
Réalisation d'un appel d'offre dans le cadre d'un projet de formation
Construction d'un processus d'intégration des nouveaux embauchés

Système d'évaluation :
L'obtention de la certification repose sur :
- Des contrôles continus en centre
- La rédaction d'un dossier professionnel soutenu lors d'un oral devant un jury de professionnels
- La validation des compétences en entreprise

Rythme de formation : 
En moyenne, la formation se déroule sur un rythme d'une semaine à l'école et trois semaines en entreprise.

Validation et sanction

Métier préparé :
L'assistant ressources humaines exerce un rôle de premier niveau auprès des salariés de l'entreprise. Il accompagne la direction ou le service ressources humaines de l'entreprise dans ses activités RH. Dans un contexte réglementaire évolutif fort, il est garant de la fiabilité de la gestion administrative et sociale du personnel, et de la gestion de la paie. Il est en charge des formalités administratives liées au  recrutement, à la formation, à la gestion des compétences, et aux relations avec les représentants du personnel. Il contribue également à la communication RH dans l'entreprise.

Compétences visées :
L'assistant RH maîtrise les bases du droit du travail, la gestion administrative du personnel, la préparation de la paie et l'organisation des formations. Il utilise les outils bureautiques et logiciels RH au quotidien.

Sur le plan humain, il fait preuve de rigueur, de discrétion et d'organisation. Il sait communiquer avec différents interlocuteurs, faire preuve d'écoute et s'adapter aux situations. Fiable et polyvalent, il joue un rôle essentiel dans la relation entre les salariés et le service RH.

Débouchés :
- Assistant RH
- Gestionnaire RH
- Gestionnaire paie

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

455 h

En entreprise

600 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • OPCO

    Programme : Formation par voie de l'Apprentissage

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

-

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat d'apprentissage

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

7 Rue Diderot
62000 Arras

Responsable : CESI ASSO ARRAS

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
7 Rue Diderot
62000 Arras
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes