SharePoint utilisateur : les fondamentaux
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_25243319F
Organisme responsable :
VIVANEO
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
Comprendre l'environnement SharePoint et sa structure. Naviguer efficacement dans un site et une bibliothèque SharePoint. Accéder et gérer des documents dans les bibliothèques. Télécharger, modifier et partager des fichiers. Utiliser les fonctionnalités de versioning et de suivi des documents. Utiliser et personnaliser les listes SharePoint pour le suivi d'informations. Créer de nouveaux éléments dans les listes. Rechercher des informations sur le site SharePoint.…
- Comprendre l'environnement SharePoint et sa structure.
- Naviguer efficacement dans un site et une bibliothèque SharePoint.
- Accéder et gérer des documents dans les bibliothèques.
- Télécharger, modifier et partager des fichiers.
- Utiliser les fonctionnalités de versioning et de suivi des documents.
- Utiliser et personnaliser les listes SharePoint pour le suivi d'informations.
- Créer de nouveaux éléments dans les listes.
- Rechercher des informations sur le site SharePoint.
- Savoir collaborer avec d'autres utilisateurs.
- Comprendre les notions de permissions de base (si inclus dans le périmètre de la formation).
Programme de la formation
Module 1 : Introduction à SharePoint Présentation de SharePoint et de son rôle dans la collaboration. Comprendre les sites et les collections de sites. Se connecter et naviguer dans l'interface utilisateur. Module 2 : Travailler avec les documents (Bibliothèques) Découvrir les bibliothèques de documents. Télécharger des documents (un seul ou multiples). Créer de nouveaux documents directement dans la bibliothèque. Ouvrir et modifier des documents. Organiser les documents…
- Présentation de SharePoint et de son rôle dans la collaboration.
- Comprendre les sites et les collections de sites.
- Se connecter et naviguer dans l'interface utilisateur.
Module 2 : Travailler avec les documents (Bibliothèques)
- Découvrir les bibliothèques de documents.
- Télécharger des documents (un seul ou multiples).
- Créer de nouveaux documents directement dans la bibliothèque.
- Ouvrir et modifier des documents.
- Organiser les documents avec des dossiers et des colonnes.
Module 3 : Gestion des documents et collaboration
- Gérer le versioning (historique des versions).
- Archiver et extraire des documents (check-in/check-out).
- Partager des documents avec d'autres utilisateurs.
- Utiliser les alertes pour être informé des modifications.
Module 4 : Utiliser les listes SharePoint
- Présentation des listes SharePoint (contacts, tâches, annonces, etc.).
- Créer et modifier des éléments dans une liste.
- Utiliser les différents types de colonnes (texte, date, choix, etc.).
- Filtrer et trier les informations dans une liste.
Module 5 : La Recherche
- Utiliser la barre de recherche pour trouver des informations.
- Affiner les résultats de recherche.
- Comprendre la portée de la recherche (site, collection de sites).
Validation et sanction
- L'utilisateur saura naviguer de manière autonome sur les différents sites SharePoint.
- L'utilisateur sera capable d'accéder, de télécharger et de modifier les documents dans les bibliothèques.
- L'utilisateur pourra partager des fichiers et collaborer efficacement avec ses collègues.
- L'utilisateur comprendra et utilisera les mécanismes de versioning des documents.
- L'utilisateur sera en mesure d'ajouter et de mettre à jour des informations dans les listes SharePoint.
- L'utilisateur pourra utiliser la fonction de recherche pour localiser rapidement les informations nécessaires.
- L'utilisateur saura créer des alertes pour suivre les modifications importantes.
- L'utilisateur sera capable d'organiser et de structurer les documents dans les bibliothèques.
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
21 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeurs
-
- Autre
- OPCO
Conditions d'accès
Publics visés
- Salarié
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Maîtrise de l'environnement Windows et/ou Mac. Connaissance de base de la navigation Internet et des applications Office (Word, Excel).
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
33 Rue d'Alsace-lorraine59400 Cambrai
Responsable : Cambrai
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
28 Rue du Chemin Vert
75011 Paris 11e - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes