Microsoft 365 : Equipes Teams et sites Sharepoint

Découpage par demi-journée :

1. Collaborer efficacement avec Teams et SharePoint

Démarrer avec Microsoft 365

• Vue d'ensemble de l'écosystème Microsoft 365
• Rappel sur les différences entre les espaces de stockage

Conversations et équipes dans Teams

• Rappel des essentiels d'une conversation
• Notifications, recherche, organisation des échanges
• Différences entre conversations privées et conversations d'équipe
• Créer une équipe pour un projet ou un thème
• Ajouter des membres, invités, gérer les rôles (propriétaire, membre, invité)
• Créer des canaux standards et privés
• Supprimer ou gérer une équipe, un canal, un membre

Partage et coédition de fichiers

• Gérer les droits d'accès, modifier les autorisations
• Coédition en ligne : indicateurs de présence, gestion des conflits
• Synchroniser un dossier en local, gérer les conflits de synchronisation
• Utiliser OneDrive sur mobile

Créer un site SharePoint depuis Teams

• Pourquoi créer un site SharePoint ?
• Mise en page, ajout de WebParts (bibliothèques, listes, pages)
• Ajouter des membres, gérer les permissions
• Travailler en temps réel sur les documents

2. Réunions visio, gestion de projet et collecte d'informations

Réunions Teams – Fonctionnalités avancées

• Créer une réunion (via Teams ou Outlook)
• Inviter des participants internes et externes
• Gérer les options d'une réunion
• Utiliser le chat pendant la réunion, afficher les participants
• Enregistrer une réunion, retrouver la vidéo, gérer les droits
• Télécharger la feuille de présence

Collecter des données avec Forms

• Créer un formulaire ou un quiz
• Partager, collecter et analyser les réponses

Utiliser Planner pour organiser un projet

• Créer des plans, affecter des tâches, suivre l'avancement

Organisation et gestion de tâches

• Créer sa To Do personnelle
• Synchronisation avec Outlook et Teams

Atelier pratique collaboratif

• Mise en situation : créer un espace projet complet (Teams + SharePoint + Planner + Forms)
• Interaction entre stagiaires, échanges de bonnes pratiques