Organisatrice (eur) d'événements Option Wedding planner
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_25227381F
Organisme responsable :
COMUNIC-CAMPUS, YYYours Lille
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
Concevoir et organiser des événements privés et professionnels, en tenant compte des besoins du client, du budget et des contraintes logistiques. Spécialiser son expertise dans l'organisation de mariages : élaboration du concept, scénarisation de la journée, sélection des prestataires et coordination de l'ensemble des étapes. Assurer la gestion administrative et budgétaire d'un projet événementiel, depuis l'élaboration du devis jusqu'au suivi des paiements.…
- Concevoir et organiser des événements privés et professionnels, en tenant compte des besoins du client, du budget et des contraintes logistiques.
- Spécialiser son expertise dans l'organisation de mariages : élaboration du concept, scénarisation de la journée, sélection des prestataires et coordination de l'ensemble des étapes.
- Assurer la gestion administrative et budgétaire d'un projet événementiel, depuis l'élaboration du devis jusqu'au suivi des paiements.
- Développer et entretenir un réseau de prestataires (traiteurs, lieux de réception, photographes, décorateurs, etc.) et négocier les conditions contractuelles.
- Accompagner les clients dans leurs choix, en adoptant une posture professionnelle et un sens du conseil adapté.
- Coordonner et superviser le déroulement de l'événement le jour J, anticiper les imprévus et garantir la satisfaction des clients.
- Déployer des outils de communication et de prospection commerciale pour lancer et développer son activité de wedding planner.
Programme de la formation
Module 1 : Introduction a? l'Organisation de Mariage Historique et e?volution de la profession. Ro?les, responsabilite?s et missions d'un wedding planner. Compe?tences ne?cessaires : organisation, cre?ativite?, gestion du stress. ECF 1 du module (question ouverte et e?tude de cas) Module 2 : Se?lection et Gestion des Prestataires Compre?hension des besoins des clients. Techniques de se?lection et d'e?valuation des prestataires. Ne?gociation des contrats et suivi des…
Historique et e?volution de la profession.
Ro?les, responsabilite?s et missions d'un wedding planner. Compe?tences ne?cessaires : organisation, cre?ativite?, gestion du stress.
ECF 1 du module (question ouverte et e?tude de cas)
Module 2 : Se?lection et Gestion des Prestataires
Compre?hension des besoins des clients.
Techniques de se?lection et d'e?valuation des prestataires.
Ne?gociation des contrats et suivi des prestations pour garantir leur qualite?.
ECF 2 du module (e?tude de cas)
Module 3 : Design et Stylisme de Mariage
Analyse des tendances et personnalisation des mariages.
Choix de the?mes, de?coration, et coordination avec les prestataires. Gestion des impre?vus en lien avec la de?coration et le stylisme.
ECF 3 du module (e?tude de cas)
Module 4 : Communication et Relation avec les Clients
Techniques d'e?coute active et de communication.
Gestion des attentes, demandes et relations avec les familles. Utilisation d'outils nume?riques pour optimiser la gestion client.
ECF 4 du module (e?tude de cas)
Module 5 : Marketing et De?veloppement d'Entreprise
E?laboration d'une strate?gie marketing adapte?e.
Cre?ation d'un portfolio et d'un site web professionnel. Techniques pour de?velopper un re?seau.
Re?seaux sociaux : cre?er une pre?sence efficace en ligne. De?veloppement d'une identite? graphique professionnelle.
ECF 5 du module (e?tude de cas)
Module 6 : Logistique et Coordination du Jour J
Cre?ation d'un emploi du temps pre?cis pour le jour du mariage. Coordination des moments cle?s avec les prestataires. Gestion des impre?vus et solutions logistiques le jour de l'e?ve?nement.
ECF 6 du module (e?tude de cas)
Module 7 : Organisation d'E?ve?nements Diversifie?s
Typologie des e?ve?nements (corporate, associatif, culturel...). Adaptation de la posture et des outils.
Budge?tisation selon les objectifs et financements. Communication e?ve?nementielle cible?e.
Coordination technique et logistique. ECF 7 du module (e?tude de cas)
Module 8 : Gestion du Stress et de la Pression
Techniques de gestion du stress et d'auto-soin. Strate?gies pour re?soudre les conflits.
Maintien de l'e?quilibre personnel et professionnel.
Module 9 : Planification de Mariages Spe?cialise?s
Sensibilite? et adaptation aux diversite?s culturelles et religieuses. Conception de ce?re?monies inclusives et respectueuses des diffe?rences. Gestion des particularite?s et des attentes dans le cadre de mariages spe?cialise?s.
ECF 9 du module (e?tude de cas)
Module comple?mentaire : Gestion de l'Entreprise
Cre?ation et gestion d'une entreprise de wedding planner. Strate?gies de fixation des prix.
Acquisition et fide?lisation des clients.
Validation et sanction
- Élaborer un cahier des charges événementiel en fonction des attentes du client.
- Créer un concept personnalisé pour un mariage ou un événement privé/professionnel.
- Construire et suivre un budget prévisionnel.
- Identifier, sélectionner et négocier avec les prestataires adaptés.
- Concevoir une scénographie et un plan logistique (planning, organisation des espaces, circulation des invités).
- Utiliser des outils numériques pour la gestion de projet, la communication et la prospection.
- Développer une relation client de qualité et adopter une posture de conseil.
- Coordonner les prestataires et superviser l'événement le jour J.
- Mettre en place une stratégie de communication et de développement commercial (réseaux sociaux, site web, partenariats).
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques
Plateforme d'apprentissage 360 Learning disponible 7j/7, 24h/24
Responsable pédagogique
Accompagnement par un formateur référent pour la validation des compétences acquises
Durée
En centre
160 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeurs
-
- Autre
- OPCO
Conditions d'accès
Publics visés
- Salarié
- Tout public
Informations sur les publics
Organisateur d'événement débutant, personne en reconversion professionnelle, personne en situation de handicap, personne en recherche d'emploi
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Disposer d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un smartphone durant toute la durée de la formation avec une connexion internet (Navigateur Web : google Chrome, firefox)
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
13 Avenue de la Créativité
59650 Villeneuve-d'Ascq - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes