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Gérer son temps et ses priorités

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_25194878F
Organisme responsable : LAHO Formation (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Comprendre sa relation au temps pour effectuer des changements durables en créant de nouveaux rituels
  • Prioriser ses activités
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
  • Planifier ses actions sur le moyen et long terme
  • Organiser ses communications pour des relations efficaces et conviviales avec les différents interlocuteurs
  • Prendre des temps de recul sur ses résultats et son organisation personnelle

Programme de la formation

Découpage par demi-journée : 1. Analyse de l'utilisation du temps Analyse individuelle des activités et des interruptions Repérage des freins à l'efficacité et des facteurs de gaspillage Les notions d'urgence et d'importance 2. Aborder les dysfonctionnements et les freins individuels à l'efficacité Repérage des dysfonctionnements et de leur origine Les « chronophages » majeurs Leurs origines (soi les autres) Les 7 grands principes de la gestion du temps Freins…

Découpage par demi-journée :

1. Analyse de l'utilisation du temps

  • Analyse individuelle des activités et des interruptions
  • Repérage des freins à l'efficacité et des facteurs de gaspillage
  • Les notions d'urgence et d'importance

2. Aborder les dysfonctionnements et les freins individuels à l'efficacité

Repérage des dysfonctionnements et de leur origine

  • Les « chronophages » majeurs
  • Leurs origines (soi les autres)
  • Les 7 grands principes de la gestion du temps

Freins individuels à l'efficacité

  • Typologie des utilisateurs du temps
  • Identification de ses travers en matière d'utilisation du temps
  • Les gaspillages de temps

3. Notions d'urgence et d'importance en fonction de la mission des objectifs à atteindre

  • Recentrage de mon activité sur ma mission
  • Estimation du temps
  • Hiérarchisation des activités en fonction des objectifs
  • Règles de programmation d'une journée
  • Programmation par unité de temps

4. Mobilisation de mes ressources

  • Les biorythmes
  • Moi l'autre et le service à l'autre
  • Les outils d'organisation et de gestion du temps
  • Les outils comportementaux
  • Les outils relationnels

Validation et sanction

Etre capable de :

  • s'organiser en sachant prioriser en fonction des critères d'urgence et d'importance
  • mettre en place des techniques permettant d'éviter les distracteurs pour gagner en efficacité
  • estimer le temps à consacrer à chaque activité de façon objective

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Cette action de formation ne nécessite aucune condition spécifique ou pré-requis.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

10 Avenue Henri Matisse
59300 Aulnoy-lez-Valenciennes

Responsable : LAHO Formation

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
10 Avenue Henri Matisse
59300 Aulnoy-lez-Valenciennes
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes