Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_25194849F
Organisme responsable :
LAHO Formation
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15033 : Rédaction message électronique
- 15052 : Bureautique
- 71203 : Logiciel Outlook
Présentation de la formation
Objectifs
- Optimiser l'organisation et le traitement des emails
- Automatiser le classement et le suivi des messages
- Réduire le temps consacré à la gestion de la messagerie
- Améliorer le suivi des actions et des demandes
- Adopter des méthodes d'organisation efficaces avec Outlook
Programme de la formation
Adopter les bonnes pratiques de gestion des emails Réduire la surcharge de messagerie Améliorer l'efficacité des échanges Appliquer les bonnes pratiques de communication Sécuriser sa boîte de réception Identifier les emails frauduleux Adopter les réflexes essentiels de sécurité Organiser efficacement sa boîte de réception Structurer dossiers et catégories Trier, filtrer et personnaliser l'affichage Automatiser le classement des emails Créer des règles de messagerie Gérer les messages…
Adopter les bonnes pratiques de gestion des emails
- Réduire la surcharge de messagerie
- Améliorer l'efficacité des échanges
- Appliquer les bonnes pratiques de communication
Sécuriser sa boîte de réception
- Identifier les emails frauduleux
- Adopter les réflexes essentiels de sécurité
Organiser efficacement sa boîte de réception
- Structurer dossiers et catégories
- Trier, filtrer et personnaliser l'affichage
Automatiser le classement des emails
- Créer des règles de messagerie
- Gérer les messages indésirables
Retrouver rapidement ses informations
- Utiliser la recherche et les filtres
- Exploiter le mode Conversation
Nettoyer et archiver sa messagerie
- Supprimer, archiver et restaurer des messages
- Gérer les archives
Exploiter les outils de suivi
- Utiliser les indicateurs de suivi
- Transformer un email en tâche
- Assurer le suivi des demandes
Adopter une méthode d'organisation efficace
- Découvrir Inbox Zero
- Prioriser et traiter efficacement les messages
Automatiser les actions répétitives
- Utiliser Quick Steps et modèles
- Gérer signatures et raccourcis
Adapter son environnement de travail
- Personnaliser l'affichage et les paramètres
- Configurer signatures et formats
Mise en pratique
- Réaliser un diagnostic de sa messagerie
- Partager les bonnes pratiques
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Information non communiquée
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
8 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Autre
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Information non communiquée
Conditions spécifiques et prérequis
<p>Aucun niveau préalable en informatique n'est requis.</p>
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
10 Avenue Henri Matisse59300 Aulnoy-lez-Valenciennes
Responsable : LAHO Formation
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
10 Avenue Henri Matisse
59300 Aulnoy-lez-Valenciennes - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes