Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_25194848F
Organisme responsable :
LAHO Formation
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15033 : Rédaction message électronique
- 15052 : Bureautique
- 71203 : Logiciel Outlook
Présentation de la formation
Objectifs
- Utiliser Outlook pour gérer ses échanges professionnels
- Organiser efficacement sa boîte de réception
- Créer et gérer ses contacts
- Planifier ses rendez-vous et ses tâches
- Adopter les bonnes pratiques de communication et de cybersécurité
Programme de la formation
Gérer efficacement ses emails Consulter et organiser sa boîte de réception Rédiger et envoyer un email Différencier les champs À, CC et CCI Répondre, répondre à tous et transférer un message Ajouter une signature automatique Utiliser les accusés de réception et de lecture Gérer les pièces jointes Rechercher rapidement un email Classer les messages dans des dossiers Créer des règles de classement automatique Identifier et gérer les courriers indésirables Utiliser les indicateurs et catégories…
Gérer efficacement ses emails
- Consulter et organiser sa boîte de réception
- Rédiger et envoyer un email
- Différencier les champs À, CC et CCI
- Répondre, répondre à tous et transférer un message
- Ajouter une signature automatique
- Utiliser les accusés de réception et de lecture
- Gérer les pièces jointes
- Rechercher rapidement un email
- Classer les messages dans des dossiers
- Créer des règles de classement automatique
- Identifier et gérer les courriers indésirables
- Utiliser les indicateurs et catégories
Gérer ses contacts
- Créer et modifier un contact
- Organiser et rechercher ses contacts
- Créer un groupe de contacts
- Envoyer un message à un contact ou à un groupe
- Importer ou exporter une liste de contacts
Organiser son activité avec le calendrier
- Créer un rendez-vous
- Modifier ou supprimer un rendez-vous
- Définir des rappels
- Créer des événements récurrents
- Planifier une réunion et inviter des participants
- Consulter les différents affichages du calendrier
Suivre ses actions avec les tâches
- Créer une tâche
- Définir des échéances et rappels
- Mettre à jour l'avancement d'une tâche
- Organiser et prioriser ses actions
- Utiliser les catégories pour mieux s'organiser
Mise en pratique
- Réaliser des exercices de gestion d'emails
- Organiser une boîte de réception avec dossiers et règles
- Planifier des rendez-vous et gérer des tâches
- Échanger sur les bonnes pratiques d'organisation au quotidien
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Information non communiquée
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
8 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Autre
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Information non communiquée
Conditions spécifiques et prérequis
<p>Aucun niveau préalable en informatique n'est requis.</p>
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
10 Avenue Henri Matisse59300 Aulnoy-lez-Valenciennes
Responsable : LAHO Formation
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
10 Avenue Henri Matisse
59300 Aulnoy-lez-Valenciennes - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes